國家發展委員會檔案管理局－檔案法第十條解釋－檔案保存年限區分表「永久保存」項，書寫方式釋疑

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 93年 2月 27日

發文字號：

檔徵字第0930001195號

主旨：

有關檔案保存年限區分表中之「永久保存」，其公文書寫方式一案，復如說明，請查照。

說明：

一、	復貴處93年2月17日北市兵秘字第09330321900號函。
二、	依據文書及檔案管理電腦化作業規範（表1基本欄位定義）規定，公文之「保存年限」係以代碼「99」表示「永久保存」，其目的係為便於電子儲存與處理；然承辦人員於辦稿時，文稿之性質及價值如屬永久保存者，為免混淆，其公文書寫方式仍以提列「永久」為宜。