國家發展委員會檔案管理局－檔案法第十條解釋－永久保密之檔案是否亦應永久保存釋疑

國家發展委員會檔案管理局函

發文日期：

中華民國 94年 12月 23日

發文字號：

檔徵字第0940004918號

主旨：

關於請釋「永久保密」之檔案，是否亦應「永久保存」一案，復請查照。

說明：

一、	復貴部94年11月8日靈霆字第0940002640號函。
二、	檔案法（以下簡稱本法）第10條規定，檔案之保存年限，應依其性質與價值，區分為永久保存或定期保存。所謂保存年限，係指檔案所具有之使用價值而有必要保存至一定之期間，至保密期限，則為檔案所具有之保密價值而有必要保密至一定期限之謂，前者係著眼於保存價值，後者則為保密需要，二者作用及規範目的並不相同，合先敘明。
三、	據上開說明，依法核列「永久保密」之檔案，其保存年限仍應依機關訂定之檔案保存年限區分表據以判定，始合符規定。請貴部衡酌該等檔案有無合符機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條所列各款之性質及修正貴部檔案保存年限區分表之必要；依貴部檔案保存年限區分表仍判定為定期保存者，於屆滿保存年限，仍未能解密時，當依相關規定以延長保存年限因應。