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錄影音帶保存的小秘訣

許多珍貴的早期活動影像大都是透過錄影音帶保存下來，這些影音資料能將現場景觀及人的形聲如實記錄並留存；想讓你的錄影音帶維持良好的品質並長久地保存下來嗎？就讓檔案小智囊傳授你一些錄影音帶保存的小秘訣吧！

 


檔案管理局檔案典藏組科員 葉潔心

 
一、前言

在眾多的非紙質類檔案中，普遍被用來保存文化影音資產的媒體以錄影音帶居多，因為其材質較特殊，所以對保存環境的要求也較一般紙質類檔案嚴格，如果要長久保存這些珍貴的影音檔案，避免遭受各種物理性、化學性及生物性的侵害，其保存的小秘訣，你不可不知哦！

二、錄影音帶的種類與形式
  (一) 錄音帶：一種磁紀錄的媒材，大部分的錄音帶是以醋酸纖維素酯或多元酯為帶基。常見的錄音帶有類比及數位二種，說明如下：
       
    1. 類比錄音帶：即一般錄音帶，依外型可概分為卡式錄音帶、盤式錄音帶及匣式錄音帶等三種規格。
    2. 數位錄音帶：可分為數位錄音帶及數位卡式錄音帶二種；其外型比一般卡式錄音帶小。
     
  (二) 錄影帶：錄影帶的基底材質主要為多元酯層，並在多元酯層的表面塗佈一層磁性物質，再利用磁性原理記錄訊息。根據錄影帶記錄訊號的方式，可區分為類比與數位兩大類：
       
    1. 類比錄影帶：可概分為卡式錄影帶、盤式錄影帶及匣式錄影帶等三種規格。
    2. 數位錄影帶：錄影帶在八○年代中期開始出現數位化形式，首先有3/4英吋的D1及D2規格，後來有Digital Betacam、DVCAM等多種數位錄影帶格式。
三、保存錄影音帶的小秘訣

想要長久保存錄影音帶類檔案，就必須從儲存環境及其保存設備著手，以達到預防性保存的目標。以下就傳授大家一些保存錄影音帶的小秘訣吧！
  (一) 環境控制很重要
     
    錄影音帶類應保存於獨立的淨化空間，並且要有適當的溫溼度控制，同時也應避免紫外線照射及灰塵侵害，更需遠離磁場。有關儲存環境的控制秘訣如下：
       
    1. 溫溼度控制：低溫低溼的環境，可以延長錄影音帶類檔案的保存壽命。一般而言，儲存場所溫度每降低5°C，保存壽命可延長一倍。因此，建議機關典藏錄影音帶類檔案的環境為溫度20°C±2°C，相對溼度50%±5%；但各機關如有具有永久保存價值之檔案，其保存環境可以比照國家檔案之保存標準，溫度為18°C±2°C，相對溼度為35%±5%。
    2. 光線控制：儲存場所應避免靠近窗戶，如有窗戶應加裝不透光防燄窗簾，以避免陽光直射。最好採用人工光源之照明設備，照度在80~240勒克斯之間，紫外線強度應低於10μm/Lumen。
    3. 灰塵與污染源控制：儲存場所裝置空調系統與空氣清淨機，除了可以有效控制溫、溼度外，同時也可以過濾空氣中的灰塵。
    4. 磁場控制：儲存場所應避免臨近會產生磁場的空間或機具，如高壓電機房及發電機，以免造成磁紀錄資料內容遭到消磁。
    5. 禁止飲食：儲存場所應禁止飲食，因為食物的碎屑可能成為微生物及蟲鼠之孳生源，污染錄影音帶。
     
  (二) 保存設備重品質
     
    保存設備品質的好壞，對錄影音帶保存時間長久與否有相當重要的影響。以下就選用錄影音帶保存設備的要訣介紹如下：
       
    1. 保存盒：將錄影音帶個別存放在純聚乙烯（Polyethylene）、純聚丙烯（Polypropylene）等化性穩定的塑膠盒或去酸保護卡夾盒，是較為理想的保存方式。
    2. 保存架（櫃）：可訂製或購買現成的組合櫃來存放錄影音帶，櫥櫃深度約較錄影音帶深度多2公分左右為佳；另保存架（櫃）擱板最好為可調整式，以配合錄影音帶的各式尺寸調整使用。
    3. 防潮設備：儲存場所之溼度，以符合相關標準為原則，如無法達到規定標準，可將檔案放置於防潮櫃（箱）內，再放置符合溫度標準之庫房中。
     
  (三) 存放方式求正確
     
    正確的存放方式不僅可以讓我們迅速找到所需的錄影音帶，還可延長錄影音帶的保存壽命，其存放要訣如下：
       
    1. 錄影音帶應直立存放。
    2. 先依媒體類型，再依檔號大小排架。必要時亦可依個別需求彈性調整適合的排架方式。
    3. 錄影音帶使用後應迴帶並靜置回溫後再存放於架櫃中。
    4. 一年至少使用雙向清潔迴帶機過帶迴帶一次。
四、結語

錄影音帶並非金剛不壞之身，因為材質、使用與保存等因素，都可能影響它的使用壽命。但只要你依照錄影音帶類檔案的保存小秘訣去做，相信一定可以妥善保存珍貴的錄影音帶資料，並讓它們發揮觀賞和研究的價值。
 
參考資料：
1. 檔案管理局。《錄影音帶類檔案保存修護簡介》。臺北市：檔案管理局，民95。
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