印象內湖．記憶戶動—實現金檔美夢
— 專訪臺北市內湖區戶政事務所 林聰明主任

臺北市內湖區戶政事務所，是臺北市業務量相當繁重的戶政事務所，在沉重的戶政業務下，仍然積極的推動機關檔案管理相關作業。確立爭取「金檔獎」的機關目標後，林聰明主任積極努力，帶領同仁全面的了解檔案管理的重要性，督促同仁精進相關的知識與技能，激發同仁追求卓越的工作熱情，營造內部組織力求創新突破的思維。「目標確立、凝聚共識、發揮特色」，內湖戶政事務所全體同仁在此共識下，齊心一力挹注滿溢熱情，共同實現金檔美夢。本期「檔案知識+」 由檔案樂活情報編輯小組專訪林主任聰明，與我們分享努力實現機關

夢想的心路歷程。

檔案樂活情報編輯小組

「當我還是個菜鳥承辦人時，處理很多民眾申請案件，因業務所需經常要調案，那時檔案室只有一個人，為了時效性，業務承辦人會幫忙尋找檔案，那時我就深刻的體會到檔案管理的重要性與檔案保存的價值性。」林聰明主任以堅定的神情說著初識檔案的淵源。「在很早以前我就開始接觸到檔案，了解檔案具有的行政稽憑價值及檔案管理制度的重要性，但對於具體的檔案作業內涵其實並不清楚，後來漸漸發現檔案作業跟想像中不太一樣，檔案管理也並非靜態末端作業，管理制度的好壞甚至會影響機關服務之績效。比如說民眾在戶政事務所申請出生證明書、結婚書約

　「當初決定參加金檔奬時千頭萬緒，根本不知道該如何著手，後來透過參訪觀摩與標竿學習，向部分獲奬機關取經後，有了初步的認識與構思，檔案推動小組不定期的召開會議，再加上全體同仁實際參與檔案清查工作後，源源不絕的創意與想法油然而生，我們從檔案內容裡發掘出許多題材，經由熱烈討論與腦力激盪後，我們確立了『結合在地人文史地演變的戶政、人口、命名』主軸脈絡，集思廣益發想了『印象內湖．記憶戶動』的推

廣主題。」

「當確立參獎主軸後，我們也同步檢討檔案管理的基礎軟硬體設備，並請上級機關指導，擬定計畫爭取經費，進行檔案庫房的結構補強，建置符合消防安全、空氣淨化、照明、防盜等基本設施、增設檔案保存設備、淘汰不符規定的檔案容具，改以顏色標示檔案的性質與保存年限，建立智慧化管理，並全面清查、整理檔案，將原本堆積成箱的檔案入庫管理。此外，為了確保立案編目品質，我們重新檢視檔案的著錄內容，逐筆檢視後，修正一些誤植的目錄欄位。落實檔案管理基礎建設，需要相當多的經費與人力，我們非常感謝上級機關民政局的指導與支持，讓我們突

破自身侷限、開創機關價值。」

「『以戶籍檔案史料與文物，真實呈現庶民生活的趣味底薀，透過戶政、人口、命名等主題脈絡，介紹內湖在地人文史地演變，拉近戶政所與地方文化的距離，進而向市民朋友推廣戶政所檔案應用的知識價值』這是我們設定的檔案推廣目的。」林主任

神采奕奕的訴說內湖戶政事務所的檔案應用推廣理念。

「既然設定在結合內湖在地文化，我們便開始尋找合作對象，最後我們結合內湖社區大學、內湖文史工作室及區公所等機關學校，一起舉辦建國百年文化展。為了呼應在地化、草根性的理念，我們設計可攜帶、隨時異動及方便佈展的捲軸式展覽品，四處巡迴展覽，而為了提昇民眾應用檔案的社會意識，更製作了許多檔案教材（戶口調查簿索引簽名本、仿製日治時期謄本、本區之種族、區內名人、地名與行政區域沿革、熱門姓名統計等藝術掛軸及宣導之摺頁）主動去學校宣導，許多學生、家長看完展覽

後皆表示，這是相當富有意義的鄉土教育。」

「該跨界合作活動，摒除本位主義，共享資源，設計出許多趣味性、在地性、知識性的檔案加值活動。由於秉持『一加一大於二的合作理念』，便能融合彼此的優勢，創造出豐富成功的文

化饗宴，共同展現內湖深厚的人文風貌。」