龍耀十年超越顛峯－第10屆金檔獎獲獎機關紀實採擷

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檔案管理局自民國92年開始辦理機關檔案管理金檔獎暨金質獎評獎活動，迄今已10年，共頒發了230個金檔獎獲獎機關與287位金質獎獲獎人員；所謂十年有成，獲獎機關與人員在檔案管理工作上不斷的辛勤耕耘，精益求精，追求卓越，終能在檔案事業歷史上綻放光芒，就讓我們一同分享本屆獲獎機關的精彩事蹟吧!

檔案管理局企劃組

壹、議事機關初啼首摘應用獎項

自民國(以下同)99年檔案管理局設立金檔獎單項獎以來，首位得主終於在本（第10）屆產生了，由於臺灣省諮議會在機關檔案管理檔案應用方面，嶄露優異績效，榮獲單項獎的殊榮，對首次參獎並獲獎的

議事機關而言，尤具有指標性意義。臺灣省諮議會究竟是如何脫穎而出的呢？讓我們一探究竟！

一、檔案加值應用深耕在地臺灣

為使更多民眾對於我國民主及地方自治發展歷程有深入瞭解與認識，臺灣省諮議會自92年起持續至今，逐年規劃各時期議會相關檔案史料展覽，並結合全國北、中、南各地展館、大學院校共同辦理

檔案史料巡迴展，將檔案資源透過展覽的方式主動推廣至全國各地（圖1）。

二、整合運用網路資源跨國檔案數位交流

歷年來，建置「臺灣省議會史料總庫」檢索系統(圖2)、數位典藏聯合目錄、地方議會議事錄數位化及檢索系統，期以透過網際網路資源，推動檔案典藏及應用數位化；另建置會史館(圖3)，並積極與美國、日本、大陸各地典藏機構、大學及研究中心進行學術交流合作，持續辦理檔案數位典藏

學術交流活動與學術研討會，跨國活化檔案應用。

圖1 臺灣省諮議會檔案史料巡迴展

圖2 「臺灣省議會史料總庫」檢索系統

圖3 臺灣省諮議會會史館

貳、長官高度參與樹立標竿楷模

一個團隊之所以成功獲獎，絕不僅僅是一個人的努力所能成就，必須上下齊心，不斷的灌溉、辛勤的耕耘，始得以開花結果，最高法院檢察署黃檢察總長世銘高度重視檔案管理工作，是本屆最佳詮釋，除督導各項檔案管理業務的推動與管考(圖4)，並親自設計運用去酸厚紙板與去酸棉繩固定檔案。另外，黃檢察總長更動員全署行政同仁，在短短2個月內重新裝訂完成歷年卷宗

編訂計89,480宗。

圖4 黃檢察總長世銘(中立者)於最高法院
檢察署舉辦「懷古鑑今」檔案文物展
覽中與檔案管理同仁合影

參、強化資訊管理活化檔案應用

每一屆金檔獎獲獎機關的績優事蹟可說是全方位的，從計畫、培訓、檔案分類編案、清理、保管到應用，都有其值得各機關學習的標竿作為，近年來，資訊的飆速發展，更讓我們積極重視檔案管理資訊作業

化，有哪些機關在資訊作業的績優事蹟得以突破重圍？又有哪些機關的檔案管理與整體作業傲視群雄？

一、建置資安系統榮獲專業認證

最高法院檢察署所建置的資訊安全管理系統，榮獲英國標準協會ISO 27001認證，同時也獲行政院資通安全稽核服務團第一等級「非常完整」之評鑑；歸檔公文全數掃描建檔，便

捷同仁線上查閱影像，落實檔案作業資訊化。

二、研發語音導引建置軟硬措施

交通部公路總局嘉義區監理所麻豆監理站自行研發「便捷檔案調卷與語音導引定位系統」(圖5)，首創以語音導引定

位，對提升調卷效率助益良多。

三、建置電子族譜提升民眾應用

彰化縣福興鄉戶政事務所自行設計:建置可查詢戶政法規、門牌編釘與人口統計之網頁，有效提升檔案調閱速率10倍以上；另比對轄內檔存戶籍資料，主動建置2,605名粘氏宗

親電子祖譜(圖6)，促進民眾申請檔案應用意願。

圖5 便捷檔案調卷與語音導引定位系統

圖6 彰化縣福興鄉戶政事務所引導民眾瞭
解粘氏宗譜

肆、活化珍貴文物檔案懷古鑑今

在本屆的多數獲獎機關中，舉凡取材在地、或運用獨特珍貴文化檔案資產，結合地方文史機構、機關團體等內、外部資源，均透過不同方式的展覽、研究專書、應用宣導等活動，將檔案知識具體呈現與融入民眾生活中，並積極活化與擴展檔案價值，提升民眾應用檔案的意識。如最高法院檢察署舉辦懷古鑑今檔案文物展(圖7)；空軍軍官學校蒐整學校沿革與特色，建置「飛史簿客」(圖8)；國立臺南大學設立全球唯一的柏楊文物館(圖9)；臺灣宜蘭地方法院檢察署出版「文所未聞　風華再現．宜蘭檢察文物百年紀實」專書(圖10)；高雄市鳳山區公所設置鳳山區政展示廳，辦理「鳳山之蛻變－老照片說故事」活動(圖11)；桃園縣政府地方稅務局於藝文走廊，設置「檔案稅道」(圖12)；臺北市內湖區戶政事務所舉辦「印象內湖．記憶戶動」行動展(圖13)；彰化縣彰化地政

事務所製作檔案應用文宣，結合活動下鄉服務宣導等(圖14)。