壹、緣起

由於檔案易因材質特性、典藏環境不良或人為管理不當等因素交互影響，隨著時間累積而發生不同程

度的劣化損壞，因此，為避免檔案繼續劣化，及時針對正劣化受損之檔案進行修護，是至為重要的工作。

本局曾於民國(以下同)93年辦理為期5天之檔案修裱基礎課程，惟囿於經費、人力、場地及課程訓練時間較長等因素未再續辦。其後，為了解各機關檔案管理現況，自98年起，逐年針對各級機關進行調查，並於100年就中央一、二級及地方一級機關之永久保存檔案進行瞭解，結果顯示計有39個機關共5,112公尺檔案有不同程度之受損，其中邊緣輕微潮蝕、斑點或蟲蛀等受損輕微但不影響檔案內容者，計有4,762公尺，約占93％（註1）；此外，本局每年辦理機關檔案管理「金檔獎」實地評獎時，亦發現少數機關之

檔案管理人員未建立正確檔案保存維護觀念，即貿然進行修護作業，以致造成檔案二次傷害。

為推動機關檔案修護作業標準化，並兼顧實務作業需要，本局於99年12月編修「機關檔案管理作業手冊」之檔案修護作業事項時，就檔案受損程度區分等級，如有嚴重蟲蛀、腐朽、黏著或脆化，且檔案紙張整體強度不佳之嚴重破損者屬第1級；檔案如有多處蟲蛀或破損，且檔案紙張整體強度尚可之一般破損檔案屬第2級；如檔案輕微殘缺或破損，且檔案紙張整體強度較好之輕微破損者屬第3級；其中第3級檔案輕微破損或檔案有灰塵、污泥、膠帶黏貼、破洞裂縫、水損者，檔案管理人員可經修護基本訓練後進行處理（註2）。後續為落實並協助機關順利推動輕微破損檔案之基礎修護作業，遂於100年辦理「檔案修裱基礎班」，參加學員於研習結束後填寫調查問卷，對於研習課程整體評價表示高度滿意，故今(101)年再次規劃開設「檔案修裱基礎班」，期藉由專業之基礎訓練課程，建立檔案管理人員有關檔案修護之正確做法，

並解決機關檔案破損修護之迫切需求。

貳、過去成果

參、101年檔案修裱基礎班概述

一、研習時間

暫定本(101)年8月及9月間各開班1梯次。

二、研習目標

「檔案修裱基礎班」之開設目的為推廣輕微破損檔案自行處理之理念，藉由短期訓練使機關檔案人員了解並正確判斷檔案破損樣態，學習處理第3級輕微破損檔案之基本修護步驟與技巧，故本研習

目標包括：

三、參加對象

本研習參加對象以近年機關檔案管理現況調查中，有檔案破損修護需求者及與本局有合作交流之

機關或其他有修護需求之機關為主。

四、課程內容規劃

本研習班之課程規劃著重於「機關檔案管理作業手冊」第13章「檔案修護」中，屬第3級輕微破損檔案之局部修護實作為主，進行為期2天之研習，講授內容包括「檔案修裱材料介紹」(如圖5)、「檔案修護流程及工法」(如圖6)、「修護工具之使用技巧」、「檔案破損樣態判斷標準及認知」、「檔案之局部修裱」及「檔案裝訂」等，以培養機關檔案管理人員檔案修裱應具備之基礎技術，提升

機關檔案修裱之專業素養及實作經驗。

肆、結語

過去也許有些機關認為檔案修裱作業是一項高度技術性的工作，且機關內亦缺乏此類專業技術與人員，致使不敢貿然進行檔案修護，然也有少數機關檔案管理人員未具備正確之檔案修護觀念及技術，或選擇不恰當的修護方法(如以透明膠帶黏貼於破損檔案)，造成檔案二次傷害，因此，本研習課程除將介紹檔案保存修護意涵、各種紙質檔案損壞態樣及如何做好檔案保存維護工作外，也針對檔案修裱（包括調製漿糊、檔案之局部修護及檔案裝訂）進行實作修護，以期讓學員瞭解檔案保存維護之正確觀念，並能在短

時間內學會破損檔案基本修護技術，未來能於服務機關自行處理檔案之簡易修護。

「101年度檔案修裱基礎班」即將在本年8月及9月間各開班1梯次，機關如有檔案破損修護需求者，

歡迎於6月30日前逕向本局洽詢報名事宜（電話：02-25131872）。

註釋：