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小故事
天佑省府檔案事件簿
 

  省府是二次大戰後初期,中央政府播遷來臺之前最高行政機關,對臺灣的政治、經濟、文化、教育、社會各方面均有深遠影響,臺灣地區天然災害頻繁,因為有老天庇佑的天助,加上靠人助的整理運用,才能保持完整,且看省府檔案如何一路走來在驁濤駭浪中順利留存……

◎作者:李國昌先生,時任臺灣省政府科長,摘錄自《檔案的故事第四集》(臺北市:檔案管理局,民95),頁 93-97。

  臺灣省政府目前所存放的檔案約三百萬件,在我進入省府從事文書工作對檔案的記憶,也是親眼目睹過感受到,可謂一路走來都是在驚濤駭浪中渡過的,查考近幾次的歷史檔案遷移過程中,就可驗證出確實受到老天的眷顧與庇護,雖是巧合,但已是接近上天的旨意了,無論是天災或人為因素都無法改變省府檔案存在的事實,從以下事件簿的陳述,就會讓你我都相信這項奇蹟:

  1. 省府檔案背景:臺灣省政府對檔案的管理,自35年6月26日前臺灣省行政長官公署頒發「本署文書集中管理要點」起,即採行集中統一管理制度,由秘書處文書科管卷股(後改為臺灣省政府檔案中心迄今)承辦,其間雖歷經5次集中或分開檔案保管,分合不一的情況,但府稿檔案最後還是不離不棄的留在省府。民國46年省府從臺北疏遷至中興新村,因基於安全考量,檔案庫房遠離省府辦公區,另設在中興新村環山路一處山腳下的獨立庫房存放管理,個案特殊係為因應當時時代與環境需要。
  2. 檔案中心辦公室遷移種下的因:84年10月2日因業務需要,省府決定將前新聞處由臺中辦公處所搬遷至中興新村合署辦公,當時檔案中心擁有前後兩棟2層樓房,為配合該處遷入而騰空前棟樓房,所有檔案搬移至後棟樓房,在檔案史料中雖只增添一次搬家紀錄,惟當時檔案中心同仁徒增檔案搬運及整理負擔也頗有怨言與微詞,殊不知這是老天有意的安排,為往後保存檔案舖路所種下的因。
  3. 精省時省府檔案歸屬爭奪問題:88年4月12日,精省工程已迫在眉睫,當時省府所屬文獻會為爭取保管29廳處會府稿永久檔案,與檔案中心多次開會協調。在僵持不下之際,要不是檔案中心代表一再堅持「文獻」與「檔案」之性質應有所區分,才打破僵局而獲裁決將省府各廳處永久檔案一律移轉檔案中心並訂定「臺灣省政府各機關檔案移轉作業要點」規定,據以,承接省屬各機關永久府稿76,825件,而文獻會卻在90年底改隸為國史館臺灣文獻館,文獻會所存放之檔案文獻均隨業務移撥,再次證明老天有眼,由於當時的堅持才能將分散在各機關的省府檔案安然回歸到檔案中心保管,繼而保持省府檔案的完整性。
  4. 歷經921大地震的考驗:時為88年9月21日晚上1時47分,在臺灣心臟部位的南投爆發震驚世界的7.3級的大地震,喪生2,411人,受傷11,306人,1萬多棟房屋倒塌,全臺1/3的土地明顯位移,中興新村辦公廳舍大半塌毀,確實對省府檔案存在的總體檢,尤其檔案中心適在斷層帶上,當然首當其衝亦遭逢侵襲,原擬移交給新聞處的檔案中心前棟(精省後由國產局南投分處進駐)應聲倒塌夷為平地,而處在後棟的檔案中心樓房,卻能屹立不搖,安然存在,室內檔案資料櫃雖有傾倒,檔案到處散落,但只經一個月的整理恢復原貎,依然敞開檔案中心大門,對外開放運作正常,若從歷年檔案文獻中向前推算,省府檔案的存在,再再顯示冥冥之中,皆在老天規劃時程之掌握範圍內運行。
  5. 搶救豪雨災害洗禮的檔案:89年7月19日晚間,中興地區一場傾盆大雨,造成該中心室外雨水挾帶泥漿滲進檔案庫房,積水盈尺無法渲洩,肇因庫房週邊圍牆排水設施因受921大地震擠壓導致排水系統嚴重扭曲受損,所幸大部分檔案在地震後為避免潮溼大都移置二樓存放,一樓改為現代化移動式檔案櫃,只有少部分檔案浸泡於水中,致使損害的程度已降至最低。惟在當時情況危急之下,為爭取時效,立即動員人力全力搶救,並對外協調連繫,除洽請消防隊支援抽水清洗污泥外,再動員其他業務單位人力協助搶救,以及本府公共事務組派員實地勘查整修排水系統。因此又再次證明老天為促使該中心建立維護機關檔案組織網路系統的機制功能,來一個檔案水中求生的震撼教育,所慶幸的是在驚險萬分中順利過關。 

  臺灣地區天然災害頻繁,省府是二次大戰後初期,中央政府播遷來臺之前最高行政機關,對臺灣的政治、經濟、文化、教育、社會各方面均有深遠影響,省府檔案史料堪稱為國家級最重要的原始文獻,除有老天的庇佑與天助外,其實更重要的還是要靠人助加以整理運用,如影像數位化處理,並建立資料庫才能充分發揮檔案價值,永續喚起國家發展的記憶,促進臺灣史料研究蓬勃發展,這才是符合天佑省府檔案的真正旨意。



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