典藏228-檔案寶庫

典藏228 檔案寶庫 訂閱 取消訂閱
回首頁 徵稿訊息 精彩回顧 訂閱/取消訂閱 聯絡我們
開運鑑定團之檔案保存價值鑑定篇—交通類檔案鑑選實例
 

民國91年檔案法實施前,各機關對於檔案的留存,往往側重在不動產、人事資料等個人權益之檔案,但涉及機關主要核心業務部分,許多承辦人覺得業務辦理完畢後,檔案就沒有留存參考的價值了,真的是這樣子嗎?這期的檔案小智囊,將告訴你如何當開運鑑定團,挖掘出檔案內藏不為人知的價值……

檔案管理局檔案徵集組科員 朱亦凡

 一、實例探討
 (一)交通部民用航空局-日月潭電臺拆除作業之評估
  日月潭是馳名中外的景點,除了有秀麗的湖光山色及新近啟用的空中纜車外,還曾經有過飛機場呢!這您可能就不知道了吧!這份文件是交通部民用航空局民國(以下同)61年簽辦之公文,內容是關於日月潭助航通信電臺拆除與否之研議案。乍看之下不過就是電臺的拆除,沒什麼了不起嘛!但仔細一想,日月潭設有助航通信電臺,是供做周邊機場助航使用嗎?還是日月潭曾經有過機場?因為年代久遠,在詢問了幾個相關單位後沒有辦法得到明確的答案,最後從國家文化資料庫中發現,伊朗國王巴勒維於47年5月17日搭乘藍天鵝號至日月潭,由陳誠副總統、葉公超外長等陪同乘小汽艇遊覽日月潭,由此不難推測日月潭在40、50年代,湖面曾經做為水上機場,並做為當時先總統 蔣公招待外賓時使用。

  實例探討
檔案來源:交通部民用航空局飛航服務總臺
(二)交通部公路總局-澎湖跨海大橋修補工程施工規範
  澎湖跨海大橋連接澎湖群島之中的兩大島─白沙島與西嶼島,是澎湖群島主要交通要道之一。建橋地點的吼門,水流速度高達每秒3公尺,東北季風盛行時更是怒濤萬丈、漩渦急流,船隻皆不敢輕易前往。

  公路總局經過多年研究勘查後,於55年10月開始動工興建,工程技術與材料全由國人自行研發,以當時的技術水平而言,確實是我國工程技術上的一大成就。59年12月大橋竣工,總共費時5年5個月,建造經費高達新臺幣1億450萬元,成為舉世公認的建築巨構,並曾是遠東第一座深海大橋。 右方這份公文是交通部公路總局於71年邀請日本東京帝大教授勘查後,提出補修工程施工規範,並翻譯成中文後,轉知所屬各工程處參考。

  原來完工之後的跨海大橋,因所在之處海流湍急、潮汐變化迅速,加上長年東北季風吹襲、腐蝕嚴重,在通車不到7年,即因“氯離子”含量過高而普遍發現大樑混凝土龜裂、保護層脫落、鋼筋鏽斷(類似“海砂屋現象”),於是聘請日本東京帝大教授勘查並提出橋樑補修工程施工規範。

  修補工程施工規範
檔案來源:交通部公路總局第四區工程處

 

 二、辦理檔案保存價值鑑定
  檔案保存價值鑑定的方法有很多種,可依鑑定之目的、檔案性質、數量及範圍,選擇合適之鑑定方法,本案例採用的方法為「選擇鑑定基準進行檢核」,參酌檔案之使用需要及重要性、檔案具有之各項價值及現有館藏優劣等資訊,透過討論形成共識,判定檔案保存之優先順位,協助判定檔案的價值。
鑑定基準檢核表
說明:
1. 鑑定類別:可依機關檔案分類表所列類、綱、目、節、項等類目層級為鑑定單元。
2. 鑑定基準:評估檔案具有各項價值之情形,分為高、中、低 3 種等級。
3. 現有館藏評估:就鑑定標的之數量、內容、性質及特色等,與機關現存檔案進行比較, 衡量該類檔案典藏價值,分為 A.重要 B.普通 C.低 3 種等級。
4. 保存優先順序:參酌檔案之使用需要、重要性及現有館藏評估等資訊,設定各類別檔 案保存價值之優先順位,例如區分為「第1」至「第5」5個等級順位。
5.典藏建議,填寫 A.移轉為國家檔案 B.機關自行永久保存 C.延長保存年限 D.銷毀

 三、檔案鑑定秘訣
  對於屆滿保存年限檔案之價值鑑定,除可利用前述方法外,以下提供幾個小秘訣,協助檔案價值之判定。
 秘訣
 四、結語
  藉由檔案的鑑選與留存,除可讓有價值的檔案再現光芒外,也可讓後人了解國家建設發展與歷史的脈動。惟檔案鑑定雖有原則及基準可以遵循,然仍有賴於檔管人員的靈活運用,只要有心,你也能成為開運鑑定團的一員,發掘珍貴的國家寶藏!

回頁首

參考資料:

  1. 陳永魁。<澎湖(跨海大橋)國家文化資料庫知識管理系統>。http://km.cca.gov.tw/myphoto/h_main.asp?categoryid=97(民99年2月23日檢索)。
  2. 黃裕雄。<跨海大橋 澎湖導遊網-Bear-Family-本島名勝>。http://www.bearpa.url.tw/kn/penghu/_private/main-island.htm (民99年2月23日檢索)。
  3. 陳永魁。<伊朗國王巴勒維遊覽日月潭 國家文化資料庫-老照片>。http://nrch.cca.gov.tw/ccahome/index.jsp (民99年2月23日檢索)。
  4. 何永証。<澎湖跨海大橋 國家文化資料庫-老照片> 。 <澎湖跨海大橋 國家文化資料庫-老照片> http://nrch.cca.gov.tw/ccahome/index.jsp (民99年2月23日檢索)。
探尋國家寶藏  
國外檔案新知
檔案小智囊
檔案管理資訊系統驗證說明會
為協助各機關(學校)瞭解檔案管理資訊系統驗證制度及其作業程序,本局於3月份分北中南東4區舉辦驗證說明會,首場假臺大醫院國際會議中心舉辦,計有146人次參加。驗證資訊

春天來了,讓創意之花朵朵開!
99年度推廣檔案研究應用獎勵活動,歡迎報名參加,99.8.15截止收件。詳情請上本局網站下載活動簡章


臺東縣議會38年以前
  檔案入庫囉
該批檔案包括任免遷調、一般獎懲及其他人事類等資料,為民國35年至38年產生之檔案,共計7卷。歡迎多加利用
國家檔案現有館藏介紹
 

高雄地方法院等機關
  檔案即將移轉
是批檔案年代為民國前13年至民國38年,計1386卷,分屬高雄、宜蘭及嘉義地方法院、行政院農業委員會水產試驗所、行政院衛生署疾病管制局、臺灣中油股份有限公司管有,預訂99.3.30前移轉本局。
本局檔案移轉資訊
 
天佑省府檔案事件簿
省府是二次大戰後初期,中央政府播遷來臺之前最高行政機關,對臺灣的政治、經濟、文化、教育、社會各方面均有深遠影響,臺灣地區天然災害頻繁,因為有老天庇佑的天助,加上靠人助的整理運用,才能保持完整,且看省府檔案如何一路走來在驁濤駭浪中順利留存……詳全文
下方導覽資訊
聯絡我們 回檔案局首頁
 
徵稿訊息 精彩回顧 聯絡我們 訂閱 取消訂閱 聯絡我們 訂閱 取消訂閱