100年度檔案應用創意徵文活動檔案展

交通部高速鐵路工程局授權提供

為歡慶建國百年，且適逢行政院組織調整、機關整併籌備階段，本局擴大辦理100年度檔案應用創意徵文活動，藉由匯集機關內同仁共同的記憶，回顧本局自79年成立籌備處至86年改制工程局迄今，推動各項重大公共建設成果，其間篳路藍縷、辛勤建設的心路歷程，期由檔案洞觀過往、展望未來，並活化檔案加

值運用，進而提升民眾應用檔案之動機與頻率。

本次活動係以本局及所屬捷運工程處全體同仁為徵文對象；徵文形式為文字、照片及錄影音檔等；徵文範圍由各業務單位就本局高鐵工程或機場捷運建設等業務推展過程中，回顧檔案應用或業務發展始末，撰文分享學識經驗、工作心得或溫馨的「檔案小故事」。案經彙總提送本局「檔案鑑定小組」召開評選會議，經評審入選作品9篇，簽陳局長圈選後，公布創意獎3名及佳作獎6名，於局務會議中由局長公開頒獎。另為辦理檔案應用成果展，除公開展示於往來洽公民眾較多之各梯廳位置外，並將電子檔置於本局機關網頁「檔案應用服務區」頁面及刊登本局刊物「高

鐵簡訊」，提供多元管道對外宣導。

在辦理展覽心得方面，由於本次檔案展係第2次辦理，由同仁於公務繁忙之際熱情參與，顯見檔案活化應用觀念已深入機關同仁，雖然主題範圍廣泛，蒐集佐證檔案十分不易，承蒙各級長官支持及業務單位同仁齊心合力，撰文分享重要業務成果，從而證明本次檔案展實為機關檔案管理作業之整體表現，而非檔管人員單一環節的努力可得。當獲獎作品被高高掛起

的剎那，觀功念恩之心亦油然而升。