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Q
您好：機關有一分類號010606對應的GRS是060707(保存年限20年)，經查GRS060707在101年11月16日檔徵字第1010009197號函才修正為屆期後鑑定，102年之前此分類號都是屆期後銷毀。請問民國96年歸檔的010606分類號於116年屆期後是銷毀嗎？ 編號：MB1130507002 (未回覆) 發表時間：113-05-07 15:12:41
營業秘密可列為密件嗎？依據為何？ 編號：MB1130507001 (未回覆) 發表時間：113-05-07 14:36:35
有關考評，我想請問一下是所有檔案皆要調原件嗎?年代要跨越那麼久，而且還需要回朔?如果庫房很遠的只能考評前三天提供嗎? 編號：MB1130506001 (未回覆) 發表時間：113-05-06 15:21:26
您好 機密文書表示解密條件：（本件於公布時解密），如一般公務機密文書屬採購評選委員會或教師甄選委員會，於行政目的達成，評選或甄選結果已對外公布時，解密條件已成就，檔案管理人員會商承辦單位檢討解密時，是否須以簽或處理意見表陳奉核定，始得據以解密？抑或由承辦人填寫註銷紀錄單及劃記雙線逕行解密即可？請貴局惠賜卓見，不勝感激。 編號：MB1130503005 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 21:50:07 回覆時間：113-05-07 11:57:54
101年機關密等檔案註銷經承辦人及註銷意見表長官核准後，在公文系統上案件編目維護作業更改資料發現全部空白，請問有何方式把密等註銷?否則仍然機密檔案檢討清單還是會存在? 編號：MB1130503003 (未回覆) 發表時間：113-05-03 14:47:36
檔案局您好：「表６－１歸檔清單（範例）．ｄｏｃ下載次數：７７５８」的第６欄是「本文數量／單位」，但手冊表７－１歸檔清單（參考範例）的第６欄是「媒體類型／數量／單位」請問哪一個才是正確的呢？。另「表６－１歸檔清單（範例）．ｄｏｃ下載次數：７７５８」沒有「抽存續辦之附件名稱／應辦畢日期」欄位。 編號：MB1130503002 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 11:15:45 回覆時間：113-05-07 09:39:00
想請問, 公務機關承辦例行性公文時,內文有關個人資料或個資法內容,有依哪一條法規規定一定要使用密件承辦公文? 其影響到後續檔案歸檔程序 謝謝 編號：MB1130503001 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 09:08:28 回覆時間：113-05-06 13:32:20
您好 想問機密檔案不小心把永久機密解了。 請問有什麼方法補救回來嗎??謝謝 編號：MB1130502001 (回覆內容) 發表時間：113-05-02 14:30:53 回覆時間：113-05-06 10:36:08
敝單位有位承辦已辦畢檔案已逾期2年皆未歸檔，其中還有密件，期間還增加多筆逾期未歸檔檔案。 這2年來不斷稽催，且不管是檔案室同仁還是該單位主管皆已上簽核請長官裁示， 並依長官指示送考績委員會懲處，也已懲處，但仍未改善，該承辦表示公文遺失， 但有影本，故檔案室同仁依檔案管理手冊告知可上簽呈請長官同意以影本歸檔，但， 依然未處理，請問是否有法規可處罰? 編號：MB1130501002 (回覆內容) 發表時間：113-05-01 16:07:39 回覆時間：113-05-07 09:30:06
請問機密檔案註銷機密等級之註記以雙線劃去，畫記處加蓋承辦人職章，請問是業務承辦人或檔管人員職章? 編號：MB1130501001 (回覆內容) 發表時間：113-05-01 11:35:26 回覆時間：113-05-03 13:51:46
依機密檔案管理辦法第22條規定，檔案管理單位應定期清查機密檔案。清查時，得請業務承辦單位依法辦理機密檔案機密等級之變更或解密事宜。但保密期限屆滿者，其解密事宜，由檔案管理單位會商業務承辦單位辦理之。 請問保密期限屆滿者，檔管單位會商承辦人辦理解密時，承辦人是否須以[簽或處理意見表]陳奉核定後，再填寫註銷紀錄單及劃記雙線註銷解密?抑或承辦人得免陳核，逕填寫註銷紀錄單及劃記雙線註銷即可?煩請貴局惠賜卓見釋疑，不勝感激。 編號：MB1130430001 (回覆內容) 發表時間：113-04-30 20:48:22 回覆時間：113-05-03 16:54:19
你好，請問永久檔案的附件光碟內容已完全無法被讀取，也無法將內容燒錄備份，經洽電子檔案保存實驗室研判已損壞，請問後續應如何作業？此狀況應於公文系統何處註記呢？ 編號：MB1130429003 (回覆內容) 發表時間：113-04-29 15:26:54 回覆時間：113-05-07 09:00:07
檔案局您好，調卷應於15日內歸還，請問是「日曆天」還是「工作天」？ 編號：MB1130429002 (回覆內容) 發表時間：113-04-29 10:10:02 回覆時間：113-04-29 17:16:27
目次表使用紙張原白色(A4)紙可以用不同顏色列印嗎? 編號：MB1130429001 (回覆內容) 發表時間：113-04-29 09:44:43 回覆時間：113-05-02 08:43:28
請教一下，我們今年在作檔案清查時發現，明年有1個分類號屆期，而且這個分類號的清理處置方式為屆期後鑑定，不過因為這個分類號項下的檔案量很少，每年大約只有1到3件檔案，這樣每年都要辦鑑定嗎？因為只為了2件檔案辦鑑定會議，找一堆長官來開會有點不符比例原則，我們可以累積到檔案量多一點再辦理鑑定會議嗎？例如每3年辦理一次，這樣也不用一直頻繁的開會。感謝解惑。 編號：MB1130425002 (回覆內容) 發表時間：113-04-25 14:14:04 回覆時間：113-05-02 14:09:12
您好，依據第116期檔案樂活情報檔案知識＋「常見Q＆A」第4題，保密期限大於保存年限時，應主動個案檢討調整其保存年限，或於定期清查機密檔案時，請原核定機關檢討保密期限，或至屆滿保存年限時延長保存年限。俟保密期限屆滿或經原核定機關檢討解密後，依規定辦理解密程序並配合修正檔案目錄。惟保存年限區分表與分類表屬結合編製者，單一分類號應僅對應一特定保存年限，即同一分類號之檔案其保存年限均應相同。請問採用結合編製區分表的機關，遇有保密期限大於保存年限的密件，承辦人員得否在歸檔前，逕於密件稿面及封套上，修改調整保存年限？還是必須於歸檔後，承辦人員主動個案檢討，或請原核定機關檢討，或屆滿年限再延長，再由檔管人員協助修正保存年限？ 編號：MB1130425001 (回覆內容) 發表時間：113-04-25 13:34:12 回覆時間：113-04-29 10:08:19
您好，請問如承辦人於(113年4月23日)加班時辦理簽奉文件公文系統稿轉函作業，並系統於函面先行產生發文日期(113年4月23日)後流程送發文，發文人員次日(113年4月24日)執行完成發文作業，請問文件產生日期應為113年4月23日或113年4月24日。 編號：MB1130424002 (回覆內容) 發表時間：113-04-24 14:09:52 回覆時間：113-04-26 11:24:46
請問歸檔文件中，來文信封除正面來文、受文者相關信息面需編頁碼外，信封背面有郵寄收據條碼是否也需編寫頁碼?依據為何法令 ? 編號：MB1130424001 (回覆內容) 發表時間：113-04-24 12:00:18 回覆時間：113-04-26 08:38:49
謝謝回復，若剛好第2頁只有一個句號，其他都是空白的，那這樣要編寫頁碼嗎？ 編號：MB1130423002 (回覆內容) 發表時間：113-04-23 14:56:32 回覆時間：113-04-25 14:50:26
您好：在某分類號底下有立3個案，假設案次號1及案次號3內皆有存放檔案，但案次號2沒有檔案，請問有需要將案次號3的檔案移至案次號2嗎?還是案次號不連續也沒有關係? 編號：MB1130423001 (回覆內容) 發表時間：113-04-23 13:34:58 回覆時間：113-04-29 09:18:45