諮詢溝通
問題描述
Q
請問機密檔案歸檔封套之案由，是從民國幾年開始規定不可寫「密不錄由」，其規定最早列在哪裡?因印象早年規定是要寫「密不錄由」的。 編號：MB1130517001 (未回覆) 發表時間：113-05-17 14:17:45
收到民眾申請案件來文，以線上簽核方式辦畢歸檔，請問民眾所提出的文件正本，例如身分證、診斷證明書等必須歸還民眾的無法歸檔文件正本應如何歸檔，較為妥適？ 編號：MB1130515001 (回覆內容) 發表時間：113-05-15 14:15:42 回覆時間：113-05-17 16:03:52
您好，因現行多以線上簽核為主，少部分案件有實體附件 承辦人才會送至檔案室歸檔，導致歸檔案件目次號不連續， 請問這種情形目次表的檔號起訖該如何編寫呢？謝謝。 編號：MB1130514002 (未回覆) 發表時間：113-05-14 16:59:54
請問去年已完成銷毀101年的檔案，今年只能銷毀102年以後的檔案嗎？可以跳年度銷毀嗎？比如銷毀98和103年的檔案。有相關建議嗎？ 編號：MB1130514001 (未回覆) 發表時間：113-05-14 12:21:36
機密公文因年限屆期解密，原承辦人還在，可否請其他人解密，抑或一定要原承辦人解密？ 編號：MB1130513002 (未回覆) 發表時間：113-05-13 16:23:34
您好：依「機關檔案點收作業要點」第五點規定：「各機關承辦單位或文書單位應將辦畢案件於辦畢次日起算五個工作日內逐件依序彙齊後，併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔。」但因實務上，各機關均有「後會」之情形。若屬「後會」案件，則前開「辦畢」日期，是否必須為主管「決行日期」？或可否放寬為「俟後會完成後之日期」作為辦畢日期？因涉及公文辦畢後五日內歸檔之催辦作業及公文設定問題，懇請不吝惠予釋疑。謝謝！ 編號：MB1130513001 (未回覆) 發表時間：113-05-13 14:14:44
您好，機密檔案管理辦法第11條規定，機關借調密件，應經密件核定機關核准，請問密件受文機關，收到第三機關借調請求，該密件受文機關如何提供？請該第三機關檢附原核定機關核准函後，再以書面向密件受文機關提出借調請求嗎？ 編號：MB1130510004 (回覆內容) 發表時間：113-05-10 16:32:27 回覆時間：113-05-14 16:00:18
承貴局於常見問答有關外國人檔案應用之回覆： 「檔案屬政府資訊之一部分，依政府資訊公開法第9條第2項規定『外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限，亦得依本法申請之』。為便於資訊之跨國流通，同時兼顧我國民權益，本項規定係採平等互惠原則，對於外國人向我國政府機關申請提供政府資訊者，以其該國法令未限制我國國民申請提供其政府資訊者，得依本法申請之（最高行政法院102年判字第746號判決）。故外國人申請機關檔案應用，應依上開規定辦理。」 想請教法國籍教授是否能申請應用我國機關檔案，謝謝。 編號：MB1130510003 (回覆內容) 發表時間：113-05-10 16:31:59 回覆時間：113-05-14 09:11:50
文書流程管理作業規範第65點「申請專案管制案件，如因機關首長或單位主管書面指示而符合前述實質要件者，申請時間不受前目限制」，這段話是指什麼情形呢？可否舉例說明。另外，若已超過申請期限，又沒有長官的書面指示，但符合實質要件情形下，應如何取得長官書面指示？實務上的做法要如何處理呢？ 編號：MB1130509002 (回覆內容) 發表時間：113-05-09 17:08:35 回覆時間：113-05-17 16:49:13
有關批次解密問題，檔管人員因解密時間到，拿一疊密件要求A單位解密，A單位近幾年B科的業務移轉到C單位，當收到以前B科的密件公文需要解密時候，是否能直接退給檔管人員，再請檔管人員移交C單位呢?B單位沒有被廢除或裁撤，檔管人員要求A單位把以前B科的密件公文還回去時候需要寫簽註，要不然請A單位把B科的密件直接拿給C單位，這裡有個疑問，批次解密由檔管人員拿給A單位，A單位檢查之後，發現裡面已經有移轉出去的B科密件公文，理應把B科的密件公文還給檔管人員，再由檔管人員交給C單位，為什麼檔管人員要求A單位還給檔管人員需要寫簽註呢?這裡有相關規定嗎? 編號：MB1130509001 (回覆內容) 發表時間：113-05-09 08:49:05 回覆時間：113-05-09 17:11:07
您好：請問若借調檔案給法院且已展期三次但仍有使用需求，依機關檔案檢調作業要點第12條規定：「展期次數超過三次，仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。」因法院仍在閱卷無法歸還，該如何處理？ 編號：MB1130508001 (回覆內容) 發表時間：113-05-08 17:03:25 回覆時間：113-05-14 10:12:44
您好：機關有一分類號010606對應的GRS是060707(保存年限20年)，經查GRS060707在101年11月16日檔徵字第1010009197號函才修正為屆期後鑑定，102年之前此分類號都是屆期後銷毀。請問民國96年歸檔的010606分類號於116年屆期後是銷毀嗎？ 編號：MB1130507002 (回覆內容) 發表時間：113-05-07 15:12:41 回覆時間：113-05-09 15:35:05
營業秘密可列為密件嗎？依據為何？ 編號：MB1130507001 (回覆內容) 發表時間：113-05-07 14:36:35 回覆時間：113-05-08 15:38:09
有關考評，我想請問一下是所有檔案皆要調原件嗎?年代要跨越那麼久，而且還需要回朔?如果庫房很遠的只能考評前三天提供嗎? 編號：MB1130506001 (回覆內容) 發表時間：113-05-06 15:21:26 回覆時間：113-05-10 09:22:23
您好 機密文書表示解密條件：（本件於公布時解密），如一般公務機密文書屬採購評選委員會或教師甄選委員會，於行政目的達成，評選或甄選結果已對外公布時，解密條件已成就，檔案管理人員會商承辦單位檢討解密時，是否須以簽或處理意見表陳奉核定，始得據以解密？抑或由承辦人填寫註銷紀錄單及劃記雙線逕行解密即可？請貴局惠賜卓見，不勝感激。 編號：MB1130503005 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 21:50:07 回覆時間：113-05-07 11:57:54
101年機關密等檔案註銷經承辦人及註銷意見表長官核准後，在公文系統上案件編目維護作業更改資料發現全部空白，請問有何方式把密等註銷?否則仍然機密檔案檢討清單還是會存在? 編號：MB1130503003 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 14:47:36 回覆時間：113-05-08 15:39:12
檔案局您好：「表６－１歸檔清單（範例）．ｄｏｃ下載次數：７７５８」的第６欄是「本文數量／單位」，但手冊表７－１歸檔清單（參考範例）的第６欄是「媒體類型／數量／單位」請問哪一個才是正確的呢？。另「表６－１歸檔清單（範例）．ｄｏｃ下載次數：７７５８」沒有「抽存續辦之附件名稱／應辦畢日期」欄位。 編號：MB1130503002 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 11:15:45 回覆時間：113-05-07 09:39:00
想請問, 公務機關承辦例行性公文時,內文有關個人資料或個資法內容,有依哪一條法規規定一定要使用密件承辦公文? 其影響到後續檔案歸檔程序 謝謝 編號：MB1130503001 (回覆內容) 發表時間：113-05-03 09:08:28 回覆時間：113-05-06 13:32:20
您好 想問機密檔案不小心把永久機密解了。 請問有什麼方法補救回來嗎??謝謝 編號：MB1130502001 (回覆內容) 發表時間：113-05-02 14:30:53 回覆時間：113-05-06 10:36:08
敝單位有位承辦已辦畢檔案已逾期2年皆未歸檔，其中還有密件，期間還增加多筆逾期未歸檔檔案。 這2年來不斷稽催，且不管是檔案室同仁還是該單位主管皆已上簽核請長官裁示， 並依長官指示送考績委員會懲處，也已懲處，但仍未改善，該承辦表示公文遺失， 但有影本，故檔案室同仁依檔案管理手冊告知可上簽呈請長官同意以影本歸檔，但， 依然未處理，請問是否有法規可處罰? 編號：MB1130501002 (回覆內容) 發表時間：113-05-01 16:07:39 回覆時間：113-05-07 09:30:06