隨著電子化文書及檔案的累積，機關文檔系統相關人員對於系統的資安維護扮演第一線的關鍵角色。本研究採用機關文檔及資訊人員資安意識調查問卷，以桃園市政府一級機關之文檔人員及資訊人員為對象，實際調查人員對於文檔系統資安意識認知現況。研究結果顯示機關文檔系統相關人員整體資安意識偏正向，且認知意見趨於一致，多數人最重視且對於機關達成程度最具信心的是「事件通報」，而最不重視的是「存取控制」，但對於機關的達成程度最不具信心的則為「備份機制」。比較資訊人員與文檔人員的資安意識認知程度，在「上網行為」、「事件通報」達顯著差異；比較不同背景，顯示年齡及教育訓練對於資安意識認知程度達顯著差異。