技術服務室設有24小時門禁管制，大樓人員進出及設備攜入(出)皆由保全控管與記錄，技術服務人員技術服務申請後，會將待處理之儲存媒體擺放於設有門禁刷卡系統及溫、濕度控管之機房內(溫度攝氏20度左右，溼度30%~50%，無陽光照射)，只有經檔案管理局授權持有卡片之工作人員才可以進出，並保留進出紀錄，以利事後稽查。