1.以典藏為目的者，採用微縮方式辦理複製儲存作業。

2.以應用為目的者，採用數位化方式辦理複製儲存作業。

3.兼顧典藏及應用目的者，得考量相關作業程序及成本，先辦理檔案數位化後，再據以辦理轉製微縮片作業。