一般光碟片使用年限為5-7年，惟受到光碟片本身品質、燒錄品質、保存環境及使用方式等因素，影響其壽命。機關應參考ISO/IEC 29121光碟檢測標準，定期檢測光碟品質，並進行電子檔案可及性抽測。當電子檔案無法讀取或PIE逾200時，應立即進行轉置；當PIE介於140至200間，應儘速轉置。