6.2 政策

組織應訂定檔案管理政策並將其文件化，此政策之目標應為產生與管理檔案的真實性、可靠性與可應用性。此檔案需能永續支援營運功能及活動。組織必須確保相關政策能在組織所有層級中充分溝通與實施。

此政策應經最高階決策者簽署認可，賦予整個組織各層級相關責任，並落實執行。政策的訂定應由分析營運而得，此政策須訂定與產生營運範圍檔案相關的法律、規則、其他標準及最佳實務。除此之外，組織應將其組織環境及經濟情形列入考量，並定期檢視此政策能符合實際業務所需。