一、轉置時機：因電子檔案格式過時或因應法令規定及應用需求。

二、工具名稱：電子檔案保存工具(32、64位元)。

三、轉置範圍：

文件

1. WDL格式轉置PDF/A-1b格式 (32位元)。
2. DOC格式轉置PDF/A-1b格式 (32、64位元)。
3. DOCX格式轉置PDF/A-1b格式 (32、64位元)。
4. XLS格式轉置PDF/A-1b格式 (32、64位元)。
5. XLSX格式轉置PDF/A-1b格式 (32、64位元)。
6. PPT格式轉置PDF/A-1b格式 (32、64位元)。
7. PPTX格式轉置PDF/A-1b格式 (32、64位元)。
8. EML格式轉置PDF/A-1b格式 (32位元)。
9. POSTSCRIPT格式轉置PDF/A-1b格式 (32位元)。
10. DOC格式轉置ODT格式 (32位元)。
11. DOCX格式轉置TIFF格式 (32、64位元)。
12. XLS格式轉置ODS格式 (32位元)。
13. XLSX格式轉置ODS格式 (32位元)。
14. PPT格式轉置ODP格式 (32位元)。
15. PPTX格式轉置ODP格式 (32位元)。
16. XPS格式轉置PDF/A-1b格式 (32位元)。
17. XPS格式轉置TIFF格式 (32位元)。
18. CSV格式轉置ODS格式 (32、64位元)。
19. ODT格式轉置PDF/A-1b格式 (64位元)。
20. ODP格式轉置PDF/A-1b格式 (64位元)。

影像

1. TIFF格式轉置JPEG格式 (32、64位元)。
2. TIFF格式轉置PNG格式 (32、64位元)。
3. TIFF格式轉置PDF/A-1b (32、64位元)。
4. JPEG格式轉置TIFF格式 (32、64位元)。
5. GIF格式轉置PNG格式 (32、64位元)。
6. LEH格式轉置TIFF格式 (32位元)。
7. PCD格式轉置JPEG格式 (32位元)。
8. PDF格式轉置JPEG格式 (32、64位元)。
9. PNG格式轉置TIFF格式 (32、64位元)。
10. JPEG格式轉置PNG格式 (64位元)。
11. PNG格式轉置JPEG2000格式 (64位元)。

視訊

1. WMV格式轉置MPEG-2格式 (32、64位元)。
2. MPEG-2格式轉置H.264格式 (32、64位元)。

音訊

1. MP3格式轉置WAV格式 (32、64位元)。

其它

1. 電子檔案封裝檔格式轉置文稿頁面檔轉置JPEG格式。

四、電子檔案格式轉置作法：將符合轉置範圍之電子檔案，透過電子檔案保存工具或共用元件庫將格式轉置為符合「文書及檔案管理電腦化作業規範」附錄8之電子檔案格式。

電子檔案格式轉置流程說明

一、檔案輸入：使用者輸入檔案的儲存路徑。

二、病毒掃描：系統對檔案進行病毒掃描，以確保檔案的安全性。若通過病毒掃描，進行步驟四；不通過則進行步驟三。

三、重新輸入檔案：使用者需重新輸入檔案的儲存路徑。

四、格式檢測：系統對檔案進行格式檢測，以確保檔案的原生類型。若格式正確，進行步驟五；若格式錯誤，則返回步驟三。

五、轉置：系統提供三種轉置類型，分別為文件、影像及視訊。

六、驗證：利用數學方式針對轉置前後檔案作品質驗證，並產生一評估值。若評估值大於門檻值代表通過品質驗證；反之，則代表不通過品質驗證。

七、產製工作報告：工作報告主要紀錄每一個檔案轉置相關資訊，包含原始檔案名稱、原始檔案大小、轉置檔案名稱、轉置檔案大小、轉置開始時間、轉置結束時間、花費時間、狀態、驗證。