別猶豫，做，就對了！
財政部國有財產署周前署長後傑(右3)親臨參觀檔案展鼓舞士氣
民國(以下同)101年1月接任財政部國有財產局臺灣中區辦事處處長（102年1月更名為財政部國有財產署中區分署）後，得知當年要參加金檔獎競賽。想到本局暨所屬北、中、南分支機關成立於49年，50餘年來累積的檔案文件數量龐雜，檔案管理本即先天不良又後天失調，得獎簡直就是不可能的任務。只得安慰同仁，盡力就好！沒想到，財政部秘書處聶副處長一句「財政部近幾年推派的代表都是全壘打」的期許，這才驚醒－「代誌大條」。做為國有財產署所屬第一個參加金檔獎競賽的機關，在絕對不能「漏氣」的壓力下，開始我們奪獎的最後衝刺。大夥只有一個念頭－拼了！。
臺北市政府財政局副局長 張治祥
(原財政部國有財產署中區分署分署長)
首先，苦心鑽研「機關檔案管理作業手冊」這部葵花寶典、競賽項目及考評重點，總算弄懂了檔號有關的分類號、案次號等的正確用法，以及「編目」作業有關的「案件層級」、「案卷層級」的意義。訂定中程計畫、年度工作計畫，再就需加強項目訂定各項子計畫，照表操課，執行管考，隨時提醒我們還有多少工作未完成。126坪的檔案庫房雖有得天獨厚的優勢，卻也須克服消防設備及溫濕度控制的困擾。
累積留存的83萬8千多件紙質檔案，如何去除金屬物、更換無酸卷夾，則讓大夥頭皮發麻。只好依輕重緩急的標準，優先清除「一事一案」重要檔卷裡的訂書針。這個工程，由秘書室主任親自示範，從分署長到替代役男，全體動員。各科室同仁剛開始都皺著眉頭學習，在整理績效報告時，總算找到一張有說有笑的照片，也算苦中作樂，聽說還有同仁搶卷拔釘呢。成績揭曉，總共清除5,942檔卷，拔下來的訂書針有2.3公斤重。透過實做，同仁深刻體認檔案保護措施，我們更正式要求送歸檔案件，最多只能留一釘，以減輕檔管同仁拔針裝卷的負擔，免去日後再度面臨除針困擾。
本分署勘估科進行去除金屬物及更換無酸卷夾工作現場直擊
一步步透過標竿學習，卻也發覺檔案加值應用與推廣是本分署的弱項。怎麼辦？我們有能力也來辦個檔案展覽嗎？怎麼會不行！於是，一級主管被我找來交代任務，大夥卯足了勁，藉由徵集老檔案、發掘機關核心業務及其重要文獻，以「時光膠囊」的概念，將「國產來源、管理機關演變、本分署沿革、核心業務代表及亮點等」，舉辦一系列的國產檔案展覽。除了內容紮實外，更因為得到優秀廠商協助設計與布置，使我們在有限的經費條件下，竟能呈現具相當質感的展覽效果。
利用機關親子活動機會安排參觀檔案展並設計有獎徵答活動
本分署4樓「傳承與淬鍊」檔案展展區
這些內容不僅在機關大樓展出，更送到所屬四個辦事處及其他公務行銷活動場合巡迴展覽，展出內容並彙成專輯，供做紀錄與保存。相信這是國有財產署頭一回辦理檔案展，同仁們十分驕傲，更驚訝原來塵封在庫房冷冰冰的檔案，可以運用，可以訴說機關重要的施政軌跡，以及期間溫馨感人的故事。不必懊惱你還沒去欣賞，中區分署網站已建置檔管主題網，方便你隨時親近喔！
蒐集半百年來具代表性的檔案集結成冊
彰化辦事處進行檔案巡迴展時民眾填寫問卷留影
還有一個值得一提的就是，同仁發揮巧思，用「精誠所至 金石為開」的理念，結合檔案管理與金檔獎競賽，構成「精檔、金檔」意象，舉辦填字遊戲及書法作品徵集，增加內部同仁及外部民眾了解及參與本分署提升檔管績效的機會。這個點子提出時，讓我眼睛為之一亮，因為「志在得獎」的企圖心，一覽無遺。總共獲得內部同仁與外部人士提供12幅珍貴的作品，包括自己一幅嘔心瀝血的填字成果。
於本分署9樓檔案室旁走廊展出徵集來的書法作品
「精檔．金檔」檔案意象標語之填字遊戲 
參獎的過程真的很辛苦，除了立案編目、保存清理等檔案管理基本功，已經讓人消化不良外，對於如何加強檔案應用與推廣，更教大夥腸搜枯竭、江郎才盡；而實地考評的各項準備作業及陪檢人員功力的提升，也著實讓大夥又歷經一場震撼教育。但是，正因為有盡心投入，每個人都有滿滿的收穫與成長。
獲得金檔獎後本分署同仁合照留影
真心感謝全體同仁的鼎力支持，可能是大夥看到分署長與各級主管都捲起袖子親自下海，只好欣然接受「奪牌」的無理要求，展現不可思議的團結力量。評獎結束後，有位檔管同仁對大家說，參獎過程中全體主管及同仁的參與，讓她感受到真的像一家人一樣。
一起打拼的果子最甜！期勉下一波的參賽者，相信自己，全力去做，就對了！
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