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檔案法第十二條解釋函

標題

大部函為「花蓮縣議會錄音、錄影管理規則」請本局研提意見一案,復如說明,請查照 106-12-15

公職人員財產申報資料之管理及銷毀作業疑義 106-12-15

線上簽核案件辦畢後歸檔、銷毀作業釋疑 106-12-15

本機關預決算書保存年限釋疑 106-12-15

鄉公所社會福利案件保存年限調整釋疑 106-12-15

監理所之公務書表應否納入檔案分類表管理釋疑 106-12-15

公營事業機構清算後清算後,保存人保管之各項簿冊及文件適用檔案相關法規釋疑 106-12-15

機關檔案管理人員應如何辦理會計檔案點收、保管,其點收及檢調作業 106-12-15

審核不同意銷毀檔案,其中未尋覓者,可否依縣公報頒布檔案分類表之保存年限規定銷毀 106-12-15

完成檔案銷毀或移轉註記之檔案目錄電子檔彙送至局釋疑 106-12-15

機關檔案保存年限及銷毀辦法第14條適用 106-12-15

檔案因風災致遭水漬滅失報請備查 106-12-15

會計憑證或報告等隨文發出,僅本文歸檔時,其檔案銷毀釋疑 106-12-15

機關檔案因風災受損報請備查 106-12-15

檔案法施行前已屆滿保存年限之檔案,辦理銷毀作業,毋庸彙送銷毀目錄電子檔 106-12-15

為符應檔案銷毀相關規定,檔案銷毀目錄逐件審核實屬必要,審核意見註記以能辨明為原則 106-12-15

檔案法施行前原列永久保存會計檔案擬調降為定期保存釋疑 106-12-15

永久保存之檔案,其檔案原件雖經採微縮或其他方式儲存,仍不得辦理銷毀 106-12-15

機關定期保存檔案,經微縮、電子或其他方式儲存,其銷毀時仍應依規定辦理 106-12-15

各機關定期保存檔案如辦理複製儲存者,得視需要調整檔案原件保存年限釋疑 106-12-15