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整合、創新及智慧 文書檔案智慧鏈結計畫展現第2年成果

發布日期:111年12月22日
發布單位:國家發展委員會檔案管理局

國發會檔案局發布文書檔案智慧鏈結計畫本(111)年重要成果包括三大面向,一為公文電子交換撙節郵資支出新臺幣(以下同) 20.07億元,持續創歷年新高,推廣收發文紀錄導入區塊鏈機制,已達463個機關參與試辦,線上申辦服務數量亦持續成長;二為國家檔案資訊網公布約260萬頁各類別國家檔案全文影像及410萬筆檔案目錄;三為運用人工智慧(Artificial Intelligence, AI)協助法定審核業務已進入試行,除檔案局外,共4個合作機關參加。

檔案局為達成「110—113年檔案服務宣言」之加速檔案整合、創新及智慧(Archives Integration, Innovation and Intelligence, AI3)目標,並配合「服務型智慧政府2.0推動計畫」,自110年起執行「文書檔案智慧鏈結計畫」,本年已進入第2年;本年截至11月底止,公文電子交換線上申辦服務累計申請數為762件,較去年同期增加558件,每件申請案減少約3~5天的申辦時間;另公文電子交換系統逾3.5萬個機關(構)加入此項服務,本年截至11月底止,發文總件數7,168萬餘件,較去年同期增加486萬餘件,如以中華郵政的掛號信函寄送,每份公文以最低資費28元計算,合計約可節省郵資20.07億元,較去年同期增加1.36億元,節能減紙之效益顯著。 

檔案局表示,為利於機關檔案管理人員於單一介面操作處理,辦理系統功能之整合,本年6月完成文檔資訊整合管理服務平臺機關端之國家檔案移轉相關功能整合至機關檔案管理資訊網。另,為便捷機關檔案管理人員線上檢調國家檔案,於國家檔案資訊網擴充檢調功能,提供一條龍之服務,從申請、審查、線上付費及線上瀏覽等功能均於國家檔案資訊網一次滿足所有需求。本年11月賡續增加全宗資訊公開,以利國家檔案研究人員掌握各全宗相關摘要資訊,並提供快速連結該全宗公開之檔案目錄,促進各類別國家檔案目錄、全文影像之檢調應用。

區塊鏈技術隨加密貨幣的興起而發展迅速,近年也在各領域蓬勃發展,例如:應用區塊鏈技術於考試及格證書、畢業證書、學位證書等各類型證書電子化之案例或概念性驗證(Proof of Concept, POC),目前國內尚無區塊鏈技術運用於文檔業務之先例;檔案局持續探索新興科技應用於文檔業務之可行性,創新應用區塊鏈技術於提升公文電子交換系統收發文紀錄之可信度及查詢服務之可用性,本年更納入臺北市政府及臺南市政府之統合交換中心,推廣至其轄屬共計463個機關參與試辦,獲得初步成果,後續將持續關注相關應用需求及技術發展趨勢,並評估試辦情形。

檔案局為推動檔案管理智慧化之作業模式,優化法定審核業務效能,開發擬銷毀檔案目錄人工智慧預審功能,達成優化語料平臺及永久保存模型功能、六類機關共通性檔案保存年限基準之語料餵養,以增進AI判准度,及本年10月完成臺北市政府秘書處等4個合作機關試行AI檔案銷毀送審等成果,未來將持續精進語料廣度及豐富語料深度,以達到簡化作業流程及減輕審核人員工作負荷之效益。

聯絡人:李副組長殷
辦公室電話:(02) 8995-3536
本頁最後更新日期: 111-12-22
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