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國家檔案申請程序與複製收費

◎國家檔案申請程序

  查詢檔案目錄

  提出應用申請

  准駁回復通知

  應用國家檔案

◎國家檔案複製收費標準

◎特定事件當事人應用國家檔案減免費用措施 


◎國家檔案申請程序

一、查詢檔案目錄

申請應用國家檔案,請先利用國家檔案資訊網查詢國家檔案目錄。


二、提出應用申請

(一)離線申請

1.紙本國家檔案應用申請書可逕由國家檔案資訊網下載列印或向本局索取,填具事項包括申請人資料、申請項目、檔案名稱或內容要旨、檔號、申請目的及申請日期等資訊,經完成簽名,申請案件得以下列方式,提出申請:

(1)親自持送或郵寄本局:臺北市伊通街59巷10號;

(2)傳真:02-25123506;

(3)電子郵件傳送:請掃描影像檔傳送至service@archives.gov.tw

2.代理人如係意定代理者,請檢具委任書;如係法定代理者,請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者,請檢具身分關係證明文件。

3.申請應用之檔案,經本局委託他機關(構)代管者,申請書請逕寄各國家檔案受託代管機關(構)辦理。

(二)線上申請

已持有自然人憑證之民眾,請先加入國家檔案資訊網會員,並利用該資訊網查詢欲申請應用之國家檔案目錄,即可以線上申辦方式提出申請。


三、准駁及通知

(一)申請案之處理,原則上係依本局受理案件日期之先後為順序;受理案件日期係指申請書送達本局日期。

(二)已完成准駁處理之國家檔案,如有民眾申請且有數位複製檔,原則上於受理申請案件當日提供應用;尚未完成數位複製者,將儘速調卷並通知申請者應用。

(三)申請案如屬未曾准駁之國家檔案,原則於受理申請案15日內通知准駁結果,必要時得延長15日。

(四)申請案之檔案數量超過500頁者,將依申請人標示之優先順序,分批准駁及通知。

(五)檔案如因原件狀況不佳、展覽、機關檢調或其他情形無法提供應用時,將通知申請人理由及預估該檔     案得以提供之時間。


四、應用國家檔案

(一)為維護各申請人應用檔案權益,公平使用服務資源,申請人應於本局准駁通知送達翌日起15日內依聯絡方式,逕洽本局承辦同仁告知有關閱覽或取件事宜。倘逾期未復,本局將再次函知,並俟申請人聯繫復告後,再行續理准駁事宜。另,檔案之閱覽或取件期日,申請人應於本局准駁通知送達翌日起60日內完成,未能如期至局辦理者,應通知本局展延,展延期限如逾第1次准駁通知送達翌日起90日,應重新填具申請書。

(二)閱覽、抄錄檔案服務

1.為便利申請人安排行程及縮短等候調卷時間,申請人至指定處所應用檔案前,應事先通知本局承辦人員,以資準備。

2.為維護檔案原件安全,閱覽、抄錄檔案原件,每次取件以5卷為原則,用畢並經服務人員清點無誤後,始得繼續調閱其他檔案原件。

◎國家檔案複製收費標準

為推廣國家檔案之應用,閱覽、抄錄國家檔案,免收費用;複製之收費標準略以:

 




























  檔案複製格式


B4(含)尺寸以下


A3


備註


紙張影印(每張)


2元


3元


彩色複印以左列收費標準5倍計價。


電子檔案


紙張黑白列印(每張)


2元


3元


電子儲存媒體離線交付


圖像檔及文字影像檔換算成A4頁數,每頁2元。


離線交付者,儲存媒體費用另計。




其他複製方式依本局頒行之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」之「檔案複製收費標準表」收費。

複製檔案得採郵寄服務方式辦理,郵資實支實付;每次並加收手續費用50元。本局收訖檔案複製費用後,收據及檔案複製品併同交付申請人,採郵寄服務者,複製費用收訖後5日內完成寄送,複製費用得採下列方式交付:

1.現金:請至本局交付;

2.郵政匯票:請至郵局購買,抬頭註明為檔案管理局,匯票請寄至本局(臺北市伊通街59 巷10號);

3.國庫匯款:請至一般金融機構匯款,以匯款單填寫以下資料:

(1)解款行:中央銀行國庫局【代號:0000022】;

(2)收款人帳號:05038103054008【共14碼】;

(3)收款人戶名:檔案管理局資料使用費戶;

(4)匯款種類:公庫匯款。


◎特定事件當事人應用國家檔案減免費用措施

為彰顯二二八事件處理及賠償條例與戒嚴時期不當叛亂暨匪諜審判案件補償條例之精神,便利前述特定事件當事人藉由檔案瞭解事件過程,本局於102年2月6日發布「檔案閱覽抄錄複製收費標準」第5條之1修正條文,提供特定事件當事人申請本人所涉案件相關國家檔案減免費用之措施。若於100年7月14日至102年2月5日已申請之國家檔案,符合免收費用規定之對象與範圍,得填具退費申請書辦理退款;未辦理退款者,則仍保有同一檔案免收一次費用之權利。


檔案申請人為二二八事件,或戒嚴時期因觸犯內亂罪、外患罪、懲治叛亂條例或戡亂時期檢肅匪諜條例遭偵查、追訴、通緝或執行之人,如向本局申請提供與其本人所涉案件相關之國家檔案,同一檔案免收一次複製費用。檔案提供複製方式以紙張黑白列印或電子儲存媒體擇一交付。若前述檔案當事人已身故或失蹤時,由其配偶、直系血親卑親屬、父母、兄弟姊妹或祖父母等親屬提出申請時,每人均可適用同一檔案免收一次費用之規定。


合於前開規定免收複製費用者,親臨本局取件者,針對免收費用項目於當場簽收確認;其餘採郵寄方式者,則於准駁通知中敘明免收費用之相關事項,如檔案已完成數位化者,影像檔併同寄送。


服務專線:02-25131919

服務信箱:service@archives.gov.tw

本頁最後更新日期: 102-09-16
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