長久以來，檔案管理單位及人員的存在，多半未受到重視，其辛勤努力的付出甚少有人聞問。隨著社會逐漸認知檔案管理攸關國家重要資產的保存，與人民「知的權利」息息相關。檔案法自民國91年1月1日正式施行，為我國檔案管理開啟新的里程碑，對於各機關檔案管理產生了莫大的衝擊，看待檔案管理工作者的態度也漸有所改觀。在本局全方位的積極推動下，掀起各機關檔案管理神秘的面紗，也逐漸燃起各界對檔案管理的重視，將原先隱藏在機關黑暗角落的檔案管理，朝標準化及現代化推進。
本局於民國91年設置「機關檔案管理金檔獎」及「績優檔案管理人員金質獎」，並在92年辦理第一屆評獎活動，是我國檔案管理制度之創舉，目的在於鼓勵各機關積極配合檔案管理新制的落實，藉此表彰著有卓越績效之機關，以及長期默默奉獻的檔案管理人員，進而提升檔案管理專業尊嚴，建立工作榮譽感，提振檔案管理人員的士氣，樹立現代檔案管理之最佳標竿。
透過金檔獎實地評獎與金質獎面談過程中，本局同仁及評審委員全省奔波走透透，傾聽第一線檔案同仁心聲，亦見證檔案人辛勤努力的成果。評獎過程中，我們看到機關首長肯定與支持，機關檔案管理得以制度化及標準化，發展檔案管理效能產生加分的效果，也激發了檔案管理人員的榮譽心，提升其工作尊嚴與專業知能。
一年一度的金檔獎與金質獎評選與表揚，可以不斷激發檔管夥伴戮力於檔案事業，更加普及與深耕檔案管理之理念與作為，相信在全體檔管夥伴的攜手努力下，一定能共同創造檔案無與倫比的價值，有尊嚴地為檔管界樹立新典範，讓所有夥伴們以深為檔案人自豪。
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106-11-16
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