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中華民國91年4月12日檔應字第0910001198號函頒
中華民國102年8月16日 檔企字第10200112331號函修正
中華民國103年3月31日 檔企字第10300111042號函修正名稱、第1點規定
中華民國107年12月13日檔企字第1070011370號函修正第2點、第8點規定


壹、目的
國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱本局）為結合社會人力資源，推展檔案事業，鼓勵社會人士投入檔案志工行列，參與檔案服務工作，特依志願服務法訂定本計畫。
貳、服務項目
檔案志工之服務事項如下：
一、國家檔案應用及推廣服務
（一）協助導覽服務(含展場秩序維護)。
（二）協助諮詢服務。
（三）協助資料(含圖書)整理及建檔。
（四）協助相關行政庶務。
二、國家檔案整理暨調案作業：
（一）協助國家檔案整卷工作。
（二）協助國家檔案調案作業。
（三）協助國家檔案上架作業。
（四）協助國家檔案保存狀況檢視作業。
三、其他經本局指定適合志工協助事項。
參、召募對象及程序
檔案志工為無給職，服務期間一年，期滿依本局考核結果，得予續用；召募對象及程序如下：
一、對象：須符合以下條件：
（一）十八歲以上七十歲以下，身心健康、口齒清晰、表達無礙；
（二）動機純正，熱誠親切，能固定提供部分時間參與服務；
（三）高中（職）以上學校畢業且略諳電腦操作。
二、程序：
（一）收受報名表。
（二）辦理基本資料審查及面談。
（三）發給教育訓練合格者志願服務證及志願服務紀錄冊。
肆、教育訓練
一、基礎訓練：
以傳達志願服務理念為主，訓練課程依志願服務中央主管機關所訂內容實施。
二、特殊訓練：
以強化檔案志工專業知能，熟悉工作環境為主，課程內容由本局運用單位依個別需求訂定，得包括實習訓練與專業成長訓練。
伍、編組與管理
一、編組：
成立檔案志工隊，置隊長一人，綜理隊務，副隊長一人至二人，協助處理隊務；除第一任得由本局指定外，第二任起由志工投票選舉產生，得連選連任。另得依服務工作內容，相互推選幹部協助辦理相關事宜。
二、管理：
檔案志工應遵守本局各項規定，恪守志工倫理守則之規定。檔案志工以自律自治為原則，但應受本局運用單位之督導。
三、請假規定：
（一）未能依約參與會議、服務及活動，須事先辦理請假手續；若因臨時突發因素，可先行以電話請假並於事後補填請假單。
（二）請假三個月（含）以上或有特殊情況者，需以書面申請並向運用單位報備。
陸、輔導與運用
一、本局發給檔案志工志願服務證與志願服務紀錄冊，以資證明及記錄實際參與服務時間。
二、檔案志工於值勤時應穿著本局製作之檔案志工背心，以資識別，並彰顯紀律與榮譽。
三、檔案志工隊每年年終召開檔案志工會議，議決並辦理下列事項：
（一）年度工作計畫。
（二）年度工作績效。
（三）表揚績優人員。
（四）改選幹部。
（五）其他重要事項。
柒、考核與獎勵
一、考核：
（一）本局每年辦理年終考核，對成績優良者，得予獎勵。
（二）對於不適任或因其他事由無法參與服務者，停止其服務工作。
二、獎勵：
（一）當年度擔任檔案志工隊幹部成績優良者，本局發給感謝狀及獎品。
（二）當年度年終考核成績優良或服務滿二百小時以上者，本局發給獎狀及獎品。
（三）服務滿三年以上，累積服務時數達五百小時以上者，本局發給獎狀及獎品。
（四）服務績效符合「志願服務獎勵辦法」之規定者，本局推薦參加全國優良志工表揚。
捌、保險與福利
一、保險：
本局每年為檔案志工投保意外險。
二、福利：
（一）檔案志工得參與本局舉辦之各項專題演講、參訪、觀摩活動及相關訓練，並憑志願服務證借閱國家檔案閱覽中心之圖書。
（二）本局得依服務績效酌贈出版品，對年終考核成績優良者，得薦選參加相關機關各項志工活動及表揚。
（三）本局得依年度預算編列狀況，酌發誤餐費。
玖、終止運用
凡有下列各款情形之一者，本局停止其服務工作並收回志願服務證：
一、未辦理請假，全年值勤未達48小時者。
二、考核成績不佳者。
三、影響機關和諧、團結者。
四、發表不當言論或行為有損本局名譽者。
五、嚴重違反本局規定者。
壹拾、經費來源
本計畫所需經費，由本局循年度預算程序編列預算支應，或在年度預算相關經費項下勻支。
壹拾壹、附則
本計畫未規定事項，依志願服務法等有關規定辦理。

本頁最後更新日期： 107-12-13

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