本局參訪

國家發展委員會檔案管理局訪賓接待要點

中華民國103年4月28日檔企字第1030011141號函頒修正

 

一、國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱本局)為完備訪賓接待工作,增進各界對檔案管理之瞭解與重視,特訂定本要點。

二、本要點適用對象為國內、外機關(構)、學校、民間團體及個人。

三、訪賓接待分工原則如下:

(一)跨組室業務,由企劃組主辦,相關組室協辦。

(二)單一組室業務,由各組室自行接待。

(三)依其參訪性質視需要由主辦組室製作會議紀錄。

四、訪賓接待場地部分,應事先確認場地環境、使用狀態,並提出使用申請。

五、訪賓如需進入國家檔案庫房或本局檔案庫房,應先行簽奉局長核可,並由相關組室派員陪同。

六、本局接待訪賓應視實際需要辦理下列事項:

(一) 請訪賓於參訪前填列本局訪賓事前聯繫單(如附件一),以確認訪賓基本資料。

(二) 安排接待程序(含參訪之路線)。

(三) 主持(接待)人、迎送人員、出席(陪同)人員及司儀之遴選安排或傳譯人員安排事宜。

(四) 座位安排。

(五) 準備本局相關資料、出版品或簡報。

(六) 新聞發布。

(七) 宣導品。

(八) 錄影、錄音、攝影。

(九) 會場佈置。

(十) 餐點、款宴。

(十一)交通工具安排。

(十二)其他接待事項。

前項準備事項應填具訪賓接待備忘表(附件二)並簽陳局長核可後辦理。

七、各組室自行接待訪賓,得參考第六點規定辦理。

 

聯絡窗口 : 02-8995-3518 企劃組陳小姐,E-mail:pingchen@archives.gov.tw

附加檔案:
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本頁最後更新日期: 107-06-28
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