函詢機關受理民眾申請閱覽檔案，應否提供檔案原件等疑義
國家發展委員會檔案管理局函
| 發文日期： |
中華民國108年 6月 21日 |
| 發文字號： |
檔應字第1080003572號 |
| 主旨： |
有關臺端函詢機關受理民眾申請閱覽檔案，應否提供檔案原件等疑義一案，復如說明，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
復臺端108年6月4日(6月11日收件)申復書。 |
| 二、 |
依檔案法施行細則第17條第3項規定，檔案應用，以提供複製品為原則；有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。又，同細則第18條規定略以，申請閱覽、抄錄或複製檔案者，應載明下列事項：(一)申請人之姓名......(三)申請項目。(四)檔案名稱或內容要旨。(五)檔號。......(七)有使用檔案原件之必要者，其事由(詳附件)。前開「申請項目」，係指閱覽抄錄、複製紙本或複製電子檔時，申請人如需使用檔案原件，應於檔案應用申請書或書面申請資料敘明。 |
| 三、 |
承上，申請人依前開規定提出申請，受理機關應依所提申請標的及項目，視具體個案情形，本於權責衡酌決定之。 |
| 四、 |
有關本局主管之機關檔案應用相關法規，包括檔案法(第17條至第21條)、檔案法施行細則(第17條至第22條)及檔案閱覽抄錄複製收費標準等，均於本局全球資訊網(網址：https://www.archives.gov.tw)主動公開，歡迎上網查閱。
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| 五、 |
另，依檔案法第1條第2項「本法未規定者，適用其他法令規定」，是除前開法令外，仍有其他相關法規之適用，例如政府資訊公開法、個人資料保護法、著作權法、行政程序法等。臺端如有需求，可至法務部建置之「全國法規資料庫」(網址：https://law.moj.gov.tw)網站查詢或洽詢受理申請應用之機關，併此敘明。
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| 六、 |
如仍有其他詢問事項，歡迎洽詢本案承辦人。 |
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本頁最後更新日期：
110-09-23
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