| 發文日期： |
中華民國 97年 6月 9日 |
| 發文字號： |
檔應字第0970002658號 |
| 主旨： |
有關如何請行政機關提供公文登記簿或檔案目錄以查詢檔案乙案，復如說明，請 查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
依據台端97年6月2日信函辦理。 |
| 二、 |
按機關公文登記簿或內部檔案目錄為機關處理公務產生之紀錄資料，如已依照檔案法（以下簡稱本法）相關管理程序歸檔而成為檔案時，民眾可依本法第17條及本法施行細則第18條之規定，申請閱覽、抄錄或複製；如未歸檔時，因其屬政府機關之資訊，民眾亦可依政府資訊公開法第9條及第10條之規定，向該機關請求提供，並由機關依本法第18條或政府資訊公開法第18條之規定，審酌具體個案情形以為准駁。 |
| 三、 |
台端函詢所需檔案是否移交本局並請代為查詢乙節，依本法第2條第3款及第4款，國家檔案係指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關（即檔案管理局）管理之檔案；機關檔案係指由各機關自行管理之檔案。經查 台端來函所列檔案，尚屬教育部所管有之機關檔案，並未移轉至本局，基此，建請逕向該檔案管有機關教育部提出申請，教育部檔案應用服務聯絡電話：02-77367763。又，機關檔案目錄之查詢，可利用「全國檔案目錄查詢網」（網址：http://near.archives.gov.tw）查詢所需檔案，併此敘明。 |
|
| 備註： |
本案說明三提及「全國檔案目錄查詢網」（網址：http://near.archives.gov.tw）業於98年3月31日更名為「機關檔案目錄查詢網」（網址則於97年9月15日調整為https://near.archives.gov.tw） |