機密檔案專用封套除有洩密之虞，不宜著錄「密不錄由」
| 發文日期： |
中華民國105年5月20日 |
| 發文字號： |
檔徵字第1050002216號函 |
| 主旨： |
有關機密檔案專用封套上案由或案名得否註明「密不錄由」疑義，復如說明，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
復貴府105年5月18日新北府秘檔字第1050904524號函。 |
| 二、 |
依機密檔案管理辦法第4條規定，機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封套上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名等相關資訊後，於封口簽章，送檔案管理單位辦理歸檔。但案由或案名，得以代碼或代名表示之。上開但書規定，係用於規範案名或案由之摘錄，如有造成洩密之虞，得以代碼或代名表示；如無洩密之疑慮，應依案件主旨或事由，以及案情內容扼要摘錄，合先敘明。 |
| 三、 |
所詢密件案名(由)著錄「密不錄由」一節，考量後續管理及辨識不同案件之需，建議仍應扼要記載案件內容，但不得著錄機敏資訊，且不宜著錄「密不錄由」。 |
| 四、 |
有關機關檔案管理事項相關作業疑義，請至本局全球資訊網/機關服務/諮詢溝通，查閱相關說明。 |
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本頁最後更新日期：
110-09-24
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