| 一、 |
復 貴府93年2月27日府行檔字第0930037407號函。 |
| 二、 |
查機關檔案保管作業要點第16點規定：「檔案有遺失、毀損情形者，檔案管理單位應即查明原因簽請權責長官處理。」准此，本案請 貴府逕依上述規定卓處。 |
| 三、 |
關於已遺失之檔案，案經考量屬永久保存檔案，極具保存價值，為維持檔案完整，建請 貴府設法進行復舊措施，倘檔案有重製可能，應儘速辦理，並將處理經過於相關目錄註明。若確無相關紀錄留存，則應將遺失檔案之範圍、預估數量、處理情形等陳報權責長官核定，俾憑日後查考。 |
| 四、 |
另有關檔案遺失之責任問題，事涉 貴府與廠商雙方契約關係，請 貴府依相關法令規定卓處。 |