公營事業機構清算後清算後，保存人保管之各項簿冊及文件適用檔案相關法規釋疑
| 發文日期： |
中華民國 101年 6月 4日 |
| 發文字號： |
檔徵字第1010001940號 |
| 主旨： |
有關 臺端函詢公司清算後，保存人保管之各項簿冊及文件適用檔案相關法規釋疑案，復如說明，請 查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
依據本(101)年4月23日法務部法律決字第10100077140號移文單，函轉 臺端致該部首長信箱電子郵件影本辦理。 |
| 二、 |
依檔案法（以下簡稱本法）第2條第2款及其施行細則第2條規定，檔案係指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件；本法自91年1月1日施行後，公營事業機構管有檔案準用本法之規定，範圍包括自各事業體開始營運至正式結束止（含清算階段）或轉型為民營企業前，產生之各類紀錄或文件；至本法施行前，已移轉民營之公營事業並無本法之準用，合先敘明。 |
| 三、 |
旨揭所詢並以臺灣機械股份有限公司為例，該公司係以資產標售進行民營化，於90年11月完成廠房土地等讓售及91年3月著手總公司清算作業，預計於本年年底完成清算後正式結束營業，屬本法施行後，始完成公營事業移轉民營，故其清算完結聲報法院後，經法院指定現有公營事業或其他政府部門保存之各項簿冊及文件，當準用本法及相關子法之規定據以管理並妥適保管存放；至檔案屆滿規定年限後，保存人認無續存需要，始可依機關檔案保存年限及銷毀辦法第10條第2項所定程序，將銷毀計畫及檔案銷毀目錄送經上級機關函送本局審核同意後銷毀。 |
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本頁最後更新日期：
110-09-24
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