檔案法第十二條解釋函

機關檔案因風災受損報請備查

國家發展委員會檔案管理局函
發文日期: 中華民國 92年 10月 30日
發文字號: 檔徵字第0920007678號
主旨: 關於 貴屬環境保護局納莉風災受損檔案相關資料及鑑定報告備查一案,復如說明,請 查照。
說明:
一、 復 貴府92年7月3日府秘二字第09216419800號函。
二、 查機關檔案保存年限及銷毀辦法第14條規定,檔案因天災或事故毀損,經鑑定結果認無法修復者,各機關得將其原因及已損毀檔案之檔號、案名及案件數量等詳細情形,函送檔案中央主管機關備查後銷毀。復查行政院事務管理規則第60條規定,各機關於檔案法及相關規定施行前,除有特殊情形經檔案中央主管機關同意者外,應暫停銷毀作業。
三、 本案經本(92)年9月8日現勘,證實多數檔案於災後復建時佚失,鑑於踐行程序不符上開規定,核難據以備查,請 轉貴屬本於權責逕行核處。
四、 至遭水損部分尚堪修護之檔案,請依機關檔案管理作業手冊相關規定辦理修復。
備註:
一、 「事務管理規則」於94 年 06 月 29 日 廢止。
二、 引用之「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第14條於94年1月3日修正為第15條。
回檔案法
本頁最後更新日期: 107-11-29
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