| 一、 |
復 貴局96年8月20日警秘字第0961107576號函。 |
| 二、 |
按機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，依照管理程序規定列入歸檔者，業務承辦人員即應就其性質及價值等，依機關訂定之檔案保存年限區分表進行鑑別，並填列適當保存年限，以作為日後檔案管理人員定期清理之依據。 |
| 三、 |
91年檔案法（以下稱本法）施行後，本法第8條第2項規定，各機關應將機關檔案目錄定期送交本局彙整公布。因應機關檔案目錄完整公開，直接影響民眾檢索及使用檔案之權利，爰於本法施行細則第12條規範對於本法施行前未屆滿保存年限之檔案，應於一定時限內全面辦理回溯編目建檔。 |
| 四、 |
貴局以不同年度訂定之檔案分類及保存年限區分表，部分相同類目卻分別訂定不同保存年限，致性質及價值相同之檔案，卻各有不同保存年限之情形，影響回溯編目建檔辦理範圍之認定。為免行政勞費及錯失具保存價值檔案，建請參照本法施行細則第13條及本局訂頒之檔案保存價值鑑定規範、機關檔案管理作業手冊第14章等相關規定，辦理檔案保存價值鑑定予以認定。 |