| 說明： |
| 一、 |
復 大部102年4月25日國辦文檔字第1020002459號函。 |
| 二、 |
依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則；同要點第5點第2項明定，機關間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，其紙本如無重複歸檔之必要者，得不歸檔，先予敘明。 |
| 三、 |
是各機關採線上簽核辦畢之案件，即應以該完成線上簽核辦畢之電子型式檔案辦理歸檔，無需再行列印紙本重複歸檔。另，紙本來文經轉製為電子型式並完成線上簽核辦畢後，該來文如非屬政府機關（構）間之行文者，例如個人、民間團體或私立學校等之來文，均應併同完成簽核之電子檔案歸檔，並依規定進行後續各項檔案管理作業；餘屬機關間之紙本來文，則由各機關確認無涉個人權益或信證稽憑後，並依內部規範列屬不歸檔範圍者，其保管期限及屆期後之清理處置方式，由機關本於權責處理。 |
|