文書線上簽核，其紙本收文經數位化儲存為電子文件，不辦理歸檔釋疑
國家發展委員會檔案管理局函
| 發文日期： |
中華民國 94年 2月 21日 |
| 發文字號： |
檔徵字第0940000022號 |
| 主旨： |
所送自本（94）年1月3日起文書處理採線上簽核作業，對於紙本收文經數位化儲存為電子文件，未經文書處理流程之紙本不辦理歸檔一案，復如說明，請 查照。 |
| 說明： |
| 一、 |
復 貴署93年12月29日經水秘字第09308007560號函。 |
| 二、 |
案依法定管理程序歸檔之電子檔案，考量長期保存及安全管理，請確實依照「機關電子檔案管理作業要點」第4點、第6點、第13點及第15點各點之規定辦理。至未經文書處理程序文件之歸檔，仍請依本局92年6月9日函示辦理。 |
| 三、 |
另，為確保電子檔案真實性及完整性，請即就自建CA憑證之外部聯結、相互認證、法律效力、安全性、真實性及對稱式金鑰等予以檢討改善。又，資訊系統應建立轉置、更新、封裝、模擬等機制，並將相關紀錄儲存於電子檔案原封包中，另清理紀錄及詮釋資料（metadata）等管理過程亦同，以確保檔案內容的完整性、機密性、不可否證性。 |
|
|
|
|
本頁最後更新日期：
108-10-09
|
|
本頁點閱瀏覽次數：
2276
|