| 發文日期： |
中華民國 91年 7月 22日 |
| 發文字號： |
檔徵字第0910002587號 |
| 主旨： |
有關歸檔案件逾2頁以上未蓋騎縫章者，應退還文書單位或承辦單位補正規定，有否包括附件在內之釋疑，請 查照並轉知所屬。 |
| 說明： |
| 一、 |
機關檔案點收作業要點第8點第2項第7款規定，歸檔案件逾2頁以上未蓋騎縫章者，應退還文書單位或承辦單位補正，原係參照行政院秘書處89年編印之「文書處理手冊」第29點第15款及第39點第5款之規定訂定。惟上開要點頒行以還，實務上各機關檔案管理單位辦理案件歸檔點收時，如就隨文裝訂之公文附件，逾2頁以上未蓋騎縫章者，退還文書單位或承辦單位補正，每滋生爭議。 |
| 二、 |
案業就公文附件在2頁以上者，騎縫處加蓋章戳之適用，函請行政院秘書處釋示略以，依公文程式條例第10條規定，公文之附屬文件為附件。是「公文」與「附件」仍有所區別。又公文程式條例第11條暨「事務管理手冊」文書處理29之(15)及39之(5)，亦均僅規定公文及原稿在2頁以上時，應於騎縫處加蓋騎縫章或職名章，並未明定其附屬文件亦應加蓋。基此，「附件」究應否加蓋騎縫章或職名章，可由各機關審視案件性質自行決定。 |
| 三、 |
鑑於公文之附屬文件樣態繁多，應否加蓋騎縫章或職名章，允宜由承辦人員視案情性質決定之。是以，為順遂各機關檔案管理單位辦理歸檔案件點收作業，並統一作法，歸檔案件如有隨文裝訂之公文附件且逾2頁以上未蓋騎縫章者，無庸退還文書單位或承辦單位補正。 |
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| 備註： |
本案說明一「機關檔案點收作業要點」於93年4月12日修正，第8點第2項第7款規定修正為「案件未依規定蓋騎縫章或職名章者。」；所引文書處理手冊第29點第15款規定業於94年3月改版手冊中修正為貳、公文製作第16點第2項第13款「文稿有1頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋(印)騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。」；第39點第5款修正為陸、發文處理第41點第5項「公文及原稿用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋(印)騎縫章。」 |