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一、依機關檔案管理作業手冊(以下簡稱本手冊)8.4.2.7規定，為避免破壞檔案，檔號之編寫宜以鉛筆為之；如為年代久遠之檔案，以6B鉛筆為宜。有關編寫檔號之工具，建請依上開規定辦理。
二、另依本手冊12.4.1.1.1規定：「檔案上加附之金屬物如釘書針、大頭針、迴紋針等應予去除；但案件尚未完成裝訂前，如確有區分案件之需要，可暫保留必要之物品，如繩、線、隔頁紙或燕尾夾等。」鑑於金屬物易氧化產生鏽斑，致損壞檔案，辦理檔案整理工作時，建請依規定考量暫保留之必要與去除之時機，以維護檔案品質。
上架日期：110-05-25
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