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Q
清查後接續銷毀之檔案，如何註記在清查清單並辦理銷毀？ 分類：檔案整理與保管 編號：FQ30384
A
依機關檔案管理作業手冊（以下簡稱作業手冊）第12章入庫管理12.4.3規定，進行清查作業時，應於清查清單確實記錄檔案狀況及處置建議，俾依清查結果辦理後續處置作業。是以，已屆保存年限檔案應於清查清單之檔案狀況欄位註記為「屆銷毀或移轉年限」，後續建議依作業手冊第15至17章規定辦理鑑定、銷毀或移轉為國家檔案。
上架日期：110-05-25