|
一、依機密檔案管理辦法(以下簡稱本辦法)第4條規定，機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封套上註明單位名稱、案由或案名等相關資訊後，於封口簽章，送檔案管理單位辦理歸檔；封套上記載不全者，檔案管理人員應退回補正。另依機關檔案編目規範第2點規定，案名係指扼要表達案卷內容之名稱，案由指扼要表達案件主旨或事由之文字，惟案由或案名如有洩密之虞者，依本辦法第4條規定，得以代碼或代名表示之。
二、所詢機密檔案已完成歸檔點收且該密件之封套「案由或案名」欄位記載密不錄由者，為考量後續管理及辨識不同案件之需，得依上開規定請業務承辦單位修正封套欄位內容，或依本辦法第22條規定，檔案管理單位於定期清查機密檔案時，請業務承辦單位依法辦理解降密檢討，經檢討後如認為有繼續保密之必要者，應依規定修正封套欄位內容，簽章後密封歸還。
上架日期：110-05-25
|