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一、依行政院訂頒之文書處理手冊第28點(十二)規定，承辦人員對於來文之附件有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。另，機關檔案管理作業手冊7.5.1.1第3目規定，歸檔之附件屬抽存續辦者，承辦人員應於本文敘明，並於附件註記文(編)號，簽奉機關權責長官核准，得暫不歸檔；俟辦畢後，承辦人員依規定應辦理附件歸檔事宜。
二、又，依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則；另依文書處理手冊第31點(十一)規定，附件如需以原本發出，而原本僅1份時，承辦人員辦稿時應註明「原本隨文發出，抄本或影印本存卷」，俾憑辦理歸檔點收作業。所詢附件抽存續辦及歸檔問題，請依前開規定辦理。
上架日期：110-05-14
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