常見問答

Q

若將紙本來文及附件掃描成為電子檔,且上傳於公文系統中並辦理線上陳核,核判後,以電子檔案歸檔,其紙本來文及附件應如何處理?可否由承辦人保管留存,還是應由檔案管理人員保管留存,如由檔管人員保管,是否附件可由承辦人抽存自留。
分類:歸檔點收 編號:FQ21362

A

一、依機關檔案點收作業要點第5點規定,機關間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢者,其紙本如屬機關間行文且未涉及個人權益或信證稽憑等無重複歸檔之必要者,得不歸檔;惟如涉及個人權益或信證稽憑之機關間行文及非屬機關間之紙本來文,經改為線上簽核辦畢者,其紙本來文仍須歸檔管理。
二、所詢紙本來文轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢者,其紙本來文及附件後續處理,請依上開規定辦理。另,非屬應歸檔範圍者,各機關得就實務管理作業需要,本於權責自行訂定管理規定,衡酌決定處理方式,並應加強注意其安全與保管事宜,避免散落及遺失等情事發生。

上架日期:110-05-14


本頁最後更新日期: 110-05-14
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