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一、各機關於機關檔案管理資訊網(Online)彙送檔案目錄後，點選系統左側選單「目錄彙送/上傳及查詢彙送結果/檔案目錄」，依照需求輸入查詢條件，點選「查詢」，再點畫面上方之「列印彙送說明表」，可在畫面中勾選欲列印的彙送紀錄，再按畫面下方之「下一步」進入到預覽畫面，確認資料無誤，再按畫面右上角之PDF圖示，即可下載彙送說明表後進行列印。
二、各機關送交「檔案目錄彙送說明表」前，應檢視該表之「檔案目錄起迄範圍」是否正確，若日期明顯錯誤或不合理（如圖1），請先修正文件之產生日期後，轉出檔案電子目錄，重新辦理目錄彙送即可更新。
圖1 檔案目錄彙送說明表檔案目錄起迄範圍錯誤例示
上架日期：108-01-08
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