|
一、有關檔案電子儲存後，是否須製作電子說明檔一節，依據檔案電子儲存管理實施辦法第12條規定，檔案經電子儲存後，應於電子媒體中製作電子說明檔。
二、按機關檔案管理作業手冊第11章電子儲存11.4.5.2所述電子媒體編碼原則，係指電子儲存使用之媒介物，包含磁帶、磁碟（片）、光碟片等電子媒體，為後續存放排列及應用，給予電子媒體編號，各機關得衡酌管理需要，訂定電子媒體編碼原則。手冊所列編碼原則係提供編碼長度及組成項目之參考，機關仍應考量需求，採行所需電子媒體編號之編碼方式。以本局管有國家檔案為例，為區別移轉機關之檔案，爰以機關代碼為全宗號，其國家檔案複製品電子媒體編碼之組成包括：全宗號（機關代碼）－媒體類型代碼－用途代碼－製作年度別－流水序號。
例示：A100000000A－F－1－100－00001
A100000000A（國民大會全宗號）
F（媒體類型為硬式磁碟）
1（用途別為保存）
100（製作年度為民國100年）
00001（流水序號）
三、至機關檔案管理作業手冊第11章附表11-1紙質類及攝影類檔案電子說明檔（參考格式），其中全宗號，依據檔案分類編案規範規定，係指區分檔案來源並代表機關（構）、團體或個人檔案之代碼，主要作為國家檔案典藏管理之用。
上架日期：107-05-14
|