諮詢溝通
Q
檔案應如何辦理排架作業?是否可依分類號或保存年限(50年、30年、20年)分類後再依檔號大小順序排架? 分類:檔案整理與保管 編號:FQ30263
A
依據「機關檔案保管作業要點」第4點及第6點規定,檔案之整理,應依檔號順序由小至大排列,永久保存與定期保存檔案得分置存放。是以,除永久保存與定期保存檔案得分置存放外,檔案排架應自檔號之年度號起依序排列,年度號相同者,次依分類號由小至大依序排列之,不得先以分類號或保存年限分類後再依序排架。
上架日期:107-05-14