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一、 依檔案分類編案規範第9點規定，檔案管理人員發現檔案分類號錯誤者，應查明更正。是機關管有之檔案有上開情形者，應依據檔案之內容屬性，重新分類編案並修正原列檔號，於屆滿保存年限後，依機關檔案保存年限及銷毀辦法第8條及機關檔案管理作業手冊16.4規定程序，函報本局審核同意後辦理銷毀。
二、 依檔案法施行細則第13條規定略以，各機關辦理檔案銷毀產生疑義或發生爭議，及因年代久遠而難以判定檔案保存年限者，應辦理檔案保存價值鑑定，是機關考量檔案保存價值隨時空環境有所更迭，得依檔案保存價值鑑定規範及機關檔案管理作業手冊第15章規定，就管有之永久保存檔案辦理檔案保存價值鑑定，經鑑定後，認無永久保存必要者，始得調整其保存年限，並於屆滿保存年限後，將鑑定報告併同銷毀計畫及目錄，依規定程序函報本局審核，無須修正原列檔號；惟屬本局訂頒之機關共通性檔案保存年限基準（以下簡稱GRS）適用範圍者，得於機關內部單位達成共識，並經權責長官核定後，逕依GRS調整保存年限，必要時，應辦理檔案保存價值鑑定會議研商確認，續於屆滿保存年限後，依規定函報本局審核同意後辦理銷毀。
上架日期：107-05-14
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