諮詢溝通
Q
業務單位發文後所持之副本文，是否有相關規定發文後亦應歸檔?亦或應由業務單位存參即可? 分類：歸檔點收 編號：FQ21253
A
依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則；同要點第5點第3項規定，以機關名義對內部單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔。有關業務單位發文後，其收受之副本歸檔問題，依上開規定，得由各受文單位衡酌業務需要辦理歸檔或自行保存管理，惟考量檔案實務管理情形，建議機關可明定歸檔範圍，以供作業依循。
上架日期：107-05-14