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1. 91年檔案法施行時，因應各機關配合作業時程，業就檔案法施行前未屆保存年限之檔案，預留檔案法施行後3年內完成回溯編目建檔，復於94年修正為其中屬永久保存者應於本法施行後5年、定期保存應於7年內完成；至於檔案法施行前已屆保存年限者，得免辦理編目建檔，可依相關目錄替代銷毀目錄辧理銷毀送審作業。檔案法實施迄今已逾20年，各機關檔案管理工作當應符合檔案法及其相關規定之規範。
2. 基於本制度在評定各機關落實檔案法定事項之情形，各機關依檔案法令規定辧理檔案管理之各項作業，不因檔案法施行以前產生之檔案，而有例外規定；僅就檔案法施行前已歸檔點收之檔案，因屬當下雙方確認點收之作為，爰除考評項目「檔案點收」，係以91年起歸檔之檔案為抽檢標的外，其餘考評項目均未排除檔案法施行以前之檔案，以符檔案法令規定。
3. 又為反映機關逐年改善情形，部分評分標準查核之各次分數有逐次明顯進步者，係以最近2次分數平均計列，以鼓勵機關逐年改善。
上架日期：112-01-11
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