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Q
文件產生日期是依機關首長批發還是發文當日的日期為準呢?如果點收時發現發文日期錯誤，應該要退回承辦單位補正還是由檔案管理人員修正呢? 分類：歸檔點收 編號：FQ21376
A
一、文件產生日期為關係文件形成及效力之日期，依機關檔案管理作業手冊9.4.1.2第6目規定，公私文書及信札之產生日期為發(來)文或簽署日期。所詢辦理發文案件之文件產生日期著錄問題，請依上開規定，以完成發文程序日期為之。 二、辦理檔案點收時，發現函稿之發文日期有誤時，雖非屬機關檔案點收作業要點第9點規定需退回補正之情形，惟為維檔案編目正確性，仍請退還承辦單位或文書單位處理為宜。
上架日期：110-05-14