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一、考量檔案原件具唯一性及行政稽憑價值，各機關業務承辦單位於簽辦過程中，應依文書及檔案管理電腦化作業規範意旨，採線上簽核或紙本簽核方式擇一為之。另依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則。是各機關以紙本簽核辦畢者，應以該紙本為原件辦理歸檔；以線上簽核辦畢者，則以該線上簽核為原件辦理歸檔，無涉歸檔案件之保存年限，惟考量電子檔案長期保存之風險，機關應衡酌永久保存檔案是否列入線上簽核實施範圍，先予敘明。
二、復依文書及檔案管理電腦化作業規範（以下簡稱本規範）第4章第12點第3款規定略以，收文後採線上簽核者，其收文確認、檢視處理、編號、登錄、分文及傳遞等處理程序應於線上為之，惟紙本收文者應先將紙本來文掃描成電子檔，其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁；又依本規範第3章第10點第5款規定略以，線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計宜以不超過10MB（Megabyte）為原則；另，本規範第5章第14點第4款亦明定，文書傳遞交換處理時，無法電子化之實體附件，連同文書本文仍以紙本方式傳送。所詢機關編印統計書刊之公文及附件，欲採線上簽核時，請依上開規定辦理。
上架日期：110-05-14
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