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Q
請問公文如果為普通件，但附件內容涉及機敏機料，將其放入信封彌封後陳核，而公文歸檔時，該附件能否仍以信封密封並隨同公文歸檔，或另有相關規定? 分類：歸檔點收 編號：FQ21352
A
依機關檔案點收作業要點第8點規定，各機關檔案管理單位辦理點收作業，應以案件為單位，詳細核對其內容與數量。所詢非屬機密文書但涉機敏資訊之附件，承辦人得以封套妥予彌封，並於封套上載明附件名稱、媒體類型、數量、文（編）號及內容概要等，且於封口加蓋印章或職名章，以明權責；承辦單位併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔時，檔案管理人員應依前揭規定，就檔案、附件封套與歸檔清單所載內容進行確認。
上架日期：110-05-14