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一、有關檔案法（以下簡稱本法）施行前之機關檔案管理規定，依本局99年2月4日檔徵字第0990000496號函釋，如屬本法施行後尚未屆滿保存年限及永久保存檔案者，自應依規定辦理回溯編目建檔，並依本法及相關規定管理，合先述明。
二、依機關檔案保管作業要點第17點規定：「檔案有遺失、毀損情形，各機關應即查明原因簽請權責長官處理，並採取適當補救措施。」準此，為維持檔案完整，已遺失之檔案應設法進行復舊，如重製可能，應儘速辦理重製，並於相關目錄或書面紀錄（如收發文簿、歸檔登記簿等）註明；若確無相關紀錄留存，則應將遺失檔案範圍、預估數量、處理情形等陳報權責長官，俾憑日後查考。
上架日期：110-04-26
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