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Q
檔案如有同卷分屬不同分類號情形，要如何處理？ 分類：檔案整理與保管 編號：FQ30309
A
一、依機關檔案管理作業手冊（以下簡稱作業手冊）第12章入庫管理12.4.1.1規定，不同卷之檔案應分別裝訂。是以，年度號、分類號、案次號、卷次號相同者始能裝訂為一卷。 二、同一卷之檔案如有分屬不同分類號之情形，應拆卷依年度號、分類號之順序排列後，就同案名者重新裝訂成卷；同案名之檔案數量較多時，以3公分為原則分卷，各卷應放置目次表及加裝封面、封底後辦理裝訂作業，並於檔案封面或卷脊標示案名、檔號及保存年限等資訊。
上架日期：110-04-26